5 راهکار برای افزایش بهره وری فریلنسرها

با مقاله، 5 راهکار برای افزایش بهره وری فریلنسرها در خدمت شما عزیزان هستیم. فریلنسینگ یک سبک در حال رشد مخصوصا در حوزه IT است و روز به روز به تعداد فریلنسرها افزود می‌شود. به خاطر پوشاندن معایبی که فریلنسنیگ دارد و افزایش بهره وری، 5 راهکار برای افزایش بهره وری فریلنسرها را که در ادامه مطرح می کنیم.

اگر فریلنسر هستید و علاقه مندید درآمد خود را افزایش دهید و به دلار درآمد داشته باشید میتوانید از سایت های فریلنسینگ خارجی استفاده نمایید. برای آشنایی بیشتر با این سایت ها مقاله زیر را مطالعه نمایید.

در ادامه برای مطالعه 5 راهکار برای افزایش بهره وری فریلنسرها در سایت رایانیتا با ما همراه باشید.

5 راهکار برای افزایش بهره وری فریلنسرها

راهکارهای مناسب برای افزایش بهره وری فریلنسرها به صورت زیر می‌باشد:

1) از ابزار مدیریت پروژه استفاده کنید.

ابزار مدیریت پروژه یک ابزار خوب است که شما می‌توانید تسک‌های مختلف را در دسته بندی‌های مختلف در آن جا تعریف کنید.

شما می‌توانید حالت Doing و Done و Todo دارد که می‌توانید در یک نگاه وضعیت تمام تسک‌های خود را ببینید.

همچنین می‌توانید زمان بگذارید، افراد مختلف را دعوت کنید و اطلاعات را با آن‌ها به اشتراک بگذارید و می‌توانید کاری کنید به طور مداوم برای شما نوتیفیکیشن بیاید تا از جوانب کاری خود آگاه باشید.

بهترین ابزارها در جهان Asana و Trello است.

اما در ایران به دلیل تحریم‌ها و مشکلاتی که برای استفاده از این‌ها وجود دارد، بیشتر از Taskulu استفاده می‌شود.

2) ارتباطات ساده را ایجاد کنید.

در فریلنسینگ به دلیل دورکاری بودن شغل، یکی از مسائل وقت گیر، مکاتبات و پیام‌ها است.

اما می‌توان تا حدودی با سیستم‌های چت موجود این کار را راحت‌تر کرد.

در جهان بیشتر از slack برای این کار استفاده می‌شود.

اما در ایران به دلیل مشکلات موجود معمولا از messengerها مانند تلگرام و واتساپ و skype استفاده می‌شود.

در اسکایپ امکان به اشتراک گذاشتن صفحه (share screen) وجود دارد و نوع برقراری تماس بهتر است.

به همین دلیل از نظر من اسکایپ کیفیت بهتری از دیگر messengerها دارد و بهتر است در ایران از این برنامه برای برقراری ارتباط استفاده شود.

3) سعی کنید حتما از document استفاده کنید.

چون قرار است کار به صورت دورکاری باشد و قرار است تسک کاری ایجاد کنید یا کسی را به پروژه خود اضافه کنید، باید حتما document داشته باشید.

تا زمانی که شخص جدیدی به تیم شما اضافه می‌شود، متوجه شود کار در چه وضعیتی است و چه چیزهایی مورد نیاز است و قرار است چه کارهایی انجام شود.

جدا از این مسئله document هم برای شما و هم برای مشتری بسیار خوب است.

زیرا هم به شما آگاهی می‌دهد و هم می‌تواند باعث راحتی مشتری شود و مشتری از روند کار اطلاع پیدا کند.

در ادامه این مقاله از سایت رایانیتا به دو راهکار دیگر برای افزایش بهره وری فریلنسرها می‌پردازیم.

4) فضای کاری مختص به خودتان را ایجاد کنید.

اگر مشغول به دورکاری هستید و از خانه فعالیت می‌کنید، حتما سعی کنید یک فضا برای کار خود داشته باشید و در محل استراحت خود کار نکنید.

کار کردن در فضای استراحت باعث خستگی و خوب آلودگی حین کار روی پروژه می‌شود.

همچنین انزوایی که بصورت ناخواسته در این کار وجود دارد، باعث از بین رفتن انگیزه و خستگی شما می‌شود.

پس حتما یک محدوده کاری برای خود مشخص کنید، ساعت کاری مشخصی را برای خود تعریف کنید.

همچنین حتما از روز قبل برای کارهای روز بعد خود برنامه‌ریزی کنید.

حتما فضای کاری شما نور کافی داشته باشد، ابزار لازم را داشته باشد و محیط آرامی باشد.

اگر دوست ندارید در خانه کار کنید، از فضای کار اشتراکی استفاده کنید.

از مکان‌هایی که در اختیار فریلنسرها قرار می‌دهند، استفاده کنید یا اینکه به صورت جداگانه یک دفتر کاری برای خود اجاره کنید و به فعالیت خود ادامه دهید.

5) برنامه‌ریزی را فراموش نکنید.

همیشه سعی کنید تسک‌های خود را به صورت بلندمدت (حداقل یک ماه) ادامه دهید و بصورت هفتگی و روزانه تعریف کنید.

حتما از روز قبل برنامه خود را بدانید زیرا برنامه‌ریزی در همان روز باعث می‌شود ذهن شما درگیر شود و بازدهی موردنظر خود را نداشته باشید.

پس حتما از شب قبل برنامه‌ریزی کارهای فردای خود را انجام دهید تا صبح روز بعد با انرژی شروع به اجرای عملیات کنید نه برنامه‌ریزی.

شما به عنوان فریلنسر از چه روش‌هایی برای افزایش بهره وری استفاده می‌کنید؟