6 روش مدیریت زمان برای ادمین ها

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به 6 روش مدیریت زمان برای ادمین ها پردازیم. ارسال محتوا در چندین حساب به خودی خود یک کار وقت گیر است. تنها چند ثانیه طول می کشد تا در بی شمار اعلان ها و پست های به اشتراک گذاشته شده توسط دیگران گم شوید. سایت های رسانه های اجتماعی مانند فیس بوک و توییتر به گونه ای طراحی شده اند که کاربران را مجذوب خود کنند. اگرچه این لزوما برای کاربران عادی چیز بدی نیست. اما می تواند برای ادمین رسانه های اجتماعی بسیار خطرناک باشد. زیرا در دقایق ارزشمند روز کاری شما را از بین می برد. اما می توانید با به کارگیری نکات و روش هایی زمان خود را مدیریت نمایید.

اصطلاح “فقط 24 ساعت در روز وجود دارد” یک جمله خنده دار است. زیرا که بدیهی است که درست است. اما نکته این نیست که چیزی را که همه می دانیم بیان کنیم. نکته این است که به خود یادآوری کنیم که بین آنچه می خواهیم در یک روز به آن برسیم و زمان لازم برای انجام همه این کارها به خودمان یادآوری کنیم. استراتژی های مدیریت زمان می تواند به رفع این فاصله کمک کند. آن ها به شما و تیم شما کمک می کنند تا از زمان محدود موجود در روز بهترین استفاده را ببرید.

در اصل، مدیریت زمان اصلا مدیریت زمان نیست. بلکه مدیریت خود شما است. همه ما 24 ساعت شبانه روز یکسان داریم. اما نحوه استفاده صحیح از آن کاملا به خود ما بستگی دارد. بهترین تکنیک های مدیریت زمان شیوه های کار شما را بهبود می بخشد. از شما در برابر حواس پرتی محافظت می کند. موجب افزاریش تمرکز شما می شود. با ما در ادامه مقاله 6 روش مدیریت زمان برای ادمین ها همراه باشید.

علت اهمیت مدیریت زمان

مدیریت زمان تضمین می کند که همه کارهایی که باید انجام دهید می تواند به گونه ای تکمیل شود که احساس عجله یا فشار نکنید. اگر تیم شما بتواند مدیریت زمان را با دقت انجام دهد. تعداد بیشتری از وظایف کاری را در مدت زمان کوتاه تری به انجام برساند. زمان بیشتری برای سایر کارها خواهد داشت. این بدان معناست که تیمی کارآمدتر خواهید داشت.

در سطح شخصی، مدیریت زمان همچنین می تواند زمان بیشتری را برای شما و تیم شما به خارج از محل کار اختصاص دهد. گاهی اوقات، خود را مقدم بر کار خود قرار دهید. شاید وقتی زودتر از موعد به خانه می روید وقتی که همه از برنامه خود جلوتر هستید. به این معنی است که همه شما فردا کارهای بهتری انجام خواهید داد. با ما در ادامه همراه باشید تا برخی از روش های کارآمد در مدیریت زمان را با هم بررسی کنیم.

1- ایجاد فهرستی از کارها

ممکن است تهیه فهرست کارهای انجام شده یک تکنیک پیشگامانه به نظر نرسد. اما این یکی از قوی ترین راه ها برای بهره وری بیشتر است. بهترین لیست کارها شامل انواع مختلفی از وظایف است. مشاغل سریع و فوری که ممکن است در 10 دقیقه به اتمام برسند. کارهای بزرگ تر و عملیاتی که در حال انجام هستند.

داشتن یک لیست مجموعه ای از وظایف به شما کمک می کند. در مورد کارهایی که انجام می دهید مصمم باشید. به طور موثر آنچه را که باید انجام دهید بیان می کند. همه وظایفی که خارج از آن ظاهر می شوند ثانویه هستند. اگر ذهن شما سرگردان باشد. یک نگاه سریع به لیست شما به شما یادآوری می کند که باید چه کار کنید. حفظ فهرست کارهای انجام شده همچنین به شما امکان می دهد از یکی از لذت های منحصر به فرد زندگی لذت ببرید. تجسم آنچه می خواهید به آن برسید. سپس راه خود را در این زمینه مشخص کنید.

سازماندهی و تثبیت فعالیت های بازاریابی رسانه های اجتماعی کار چندان ساده ای نیست. برای این کار بهتر از ابزارها هوشمند و به روزی را دراختیار داشته باشید. جهت آشنایی با بهترین برنامه های مدیریت پیشنهاد می کنیم یک سری به مقاله زیر بزنید.

7 برنامه عالی مدیریت رسانه اجتماعی

2- اولویت بندی وظایف خود

اگر نوشتن لیست وظایف اولین قدم برای مدیریت زمان بهتر است. اولویت بندی وظایف خود مرحله بعدی است. این برنامه شما را از نظر اهمیت فعالیت ها در طول روز راهنمایی می کند. اطمینان حاصل می کند که وظایفی که بیشترین اهمیت را دارند ابتدا به آن ها پرداخته می شود. هنگام رتبه بندی وظایف خود، همیشه باید آنچه را که برای شما مهم است اولویت بندی کنید. مشخص کنید کدام وظایف و فعالیت ها دارای ارزش بالایی هستند که بیشترین تاثیر مثبت را بر شما، کار و تیم شما خواهد داشت. استفاده از ماتریس مدیریت زمان یک راه فوق العاده مفید برای این کار است!

نمی توان مفید بودن اولویت بندی را بیش از حد بیان کرد. بدون آن، ما اغلب بر روی کارهایی که فشار زیادی دارند اما در واقع آنقدرها هم مهم نیستند تمرکز می کنیم. فقط به این دلیل که مهلت در حال نزدیک شدن است. اولویت بندی موثرترین دفاع شما در برابر وسوسه کارهای فوری و در عین حال بی نتیجه است.

3- مدیریت حواس پرتی ها و متمرکز بودن!

حتی با وجود بهترین اهداف، هر کسی حواسش پرت می شود. از اعلان های اجتماعی گرفته تا همکاران پرحرف و بسیاری مشکلات دیگر موجب حواس پرتی هستند. در واقع نشستن و انجام کارها تقریبا همیشه سخت تر از آن چیزی است که فکر می کنیم. با توجه به اینکه تمرکز مجدد پس از وقفه حدود 23 دقیقه طول می کشد. هزینه تولید حواس پرتی های روزانه ما به سرعت افزایش می یابد. بنابراین شما باید حواس پرتی های خود را به طور موثر مدیریت کنید تا از جریان و تمرکز خود محافظت کنید.

در حالی که تشخیص برخی از حواس پرتی ها آسان است. بسیاری از مردم از فشارهای متعددی که روزهای آن ها را به هم می ریزد آگاه نیستند. یکی که منبع را مشخص کرده اید، می توانید کنترل هایی را در محل خود قرار دهید تا تصمیم بگیرید چه زمانی اعلان ها را وارد کنید. برای شناسایی و تعیین میزان حواس پرتی ها، برنامه ای مانند Dewo بهترین گزینه شما است.

4- ایجاد ساختار و چارچوب کلی

یک برنامه منظم برای ارائه آنچه شما خودتان تنظیم کرده اید بسیار مهم است. این به شما کمک می کند تا از فضا برای کار خود محافظت کنید. یک فشار سالم برای تکمیل واقعی آن ایجاد می کند. مسدود کردن زمان یکی از موثرترین روش های انجام این کار است. زیرا مانع از این می شود که یک روز تمام کار شما را پشت سر بگذارد. شما را از انجام چند وظیفه باز می دارد.

بسیاری از ما به طور همزمان مشغول انجام چندین کار هستیم. معتقدیم که کارهای بیشتری انجام خواهیم داد. اما در حقیقت عکس این امر صادق است. وقتی ما بر روی یک چیز در یک زمان تمرکز می کنیم، بیشترین بهره وری را داریم. مسدود کردن زمان اساسا یک رویکرد متفکرانه برای تعیین بودجه تعیین شده ساعاتی است که هر روز بین همه کارهایی که باید انجام دهید، دارید. دوره های زمانی کوتاهی را برای کارهای مدیریتی مانند ایمیل، برنامه ریزی و بازگشت تماس ها و دوره های بزرگ تر را برای کارهای دقیق تر، عمیق تر یا تحلیلی در نظر بگیرید.

5- پیگیری زمان خود

شما هیچ گاه نمی توانید نحوه استفاده از زمان خود را بهبود بخشید. بدون اینکه در ابتدا نحوه استفاده از آن را درک کنید. پیگیری زمان شما در اینجا ابتدایی است. این بینش و خودآگاهی را برای ایجاد تغییرات موثر فراهم می کند. سطح تخلیه زمان پنهان را برجسته می کند. فرایندهای ناکارآمد را برجسته می کند و الگوهای مولد خود را بیان می کند. همچنین می توانید از آن برای اطمینان از چگونگی عملکرد خود در برابر برنامه زمان بندی شده خود استفاده کنید.

اگر تصمیم به طراحی یک لندینگ پیج با نرخ تبدیل بالا دارید باید در نظر داشته باشید که در هنگام طراحی لندینگ پیج نکات بسیاری را باید رعایت نمایید. به همین دلیل پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی بیشتر با این نکات مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.

طراحی لندینگ پیج

6- اختصاص دادن زمان مشخصی برای هر کاری

زمانی را که در مدرسه بودید به یاد می آورید و معلم شما پیشنهاد کرد که برنامه ای تهیه کنید تا اطمینان حاصل کنید که زمان خوبی را برای تمام موضوعاتی که باید مطالعه کنید، صرف می کنید. این توصیه ای است که هر ادمین رسانه های اجتماعی می تواند از آن استفاده کند. اگر می خواهید از زمان خود به صورت عاقلانه استفاده کنید. برنامه ای را برای مدت زمانی که باید برای هر اکانتی که مدیریت می کنید اختصاص دهید. همچنین می توانید یک قدم جلوتر رفته و برای هر کاری که باید انجام شود، زمان مشخصی اختصاص دهید.

به عنوان مثال، بیش از پنج دقیقه برای گذراندن اعلان ها در فیس بوک صرف نکنید. می توانید 15 دقیقه دیگر را به پاسخ دادن به نظرات و غیره اختصاص دهید. در ابتدا، ممکن است برای شما سخت باشد که برنامه خود را رعایت کنید. اما با کمی پشتکار شما در مسیر درست قرار خواهید گرفت. مدیریت رسانه های اجتماعی در مواقعی ممکن است احساس طاقت فرسایی کند. اما با مجموعه ای از ابزارهای قدرتمند، یک برنامه سالم و اجرای بدون تغییر، همه چیز را تحت کنترل خواهید داشت.