7 راه بهبود کسب و کار با استفاده از فناوری

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی 7 راه بهبود کسب و کار با استفاده از فناوری بپردازیم. فناوری استفاده شده به روش صحیح قابلیت توسعه و بهبود وضعیت کسب و کار شما را دارد. تغییر قابل توجهی در دنیا کسب و کار وجود دارد. زیرا کسب و کارهای بیشتری به فناوری وابسته هستند تا کسب و کارها را فعال نگه دارند و به طور موثر کار کنند.

اگرچه فناوری تنها چیزی نیست که می تواند به شرکت ها در دستیابی به رشد و موفقیت کمک کند. اما اداره یک کسب و کار بدون اتکای شدید به فناوری آسان نیست. فناوری فقط راهی برای خودکارسازی فرآیندها نیست. بلکه راهی برای انجام کارها به گونه ای متفاوت به منظور ارائه محصولات و راه حل های استثنایی است. تطبیق پذیری، اتوماسیون و تحرک را ارتقا داده است. در زیر برخی از راه‌های بهبود کسب‌وکار با استفاده از فناوری آورده شده است. با ما در ادامه مقاله 7 راه بهبود کسب و کار با استفاده از فناوری همراه باشید.

1- استفاده از بسترهای رسانه های اجتماعی جهت بازاریابی موثر

پیشرفت‌های تکنولوژیکی این امکان را برای مردم فراهم کرده است که با رسانه‌های اجتماعی در گوشی‌های هوشمند و رایانه‌ها ارتباط برقرار کنند. پلتفرم های رسانه های اجتماعی بدون شک یکی از قدرتمندترین پلتفرم های بازاریابی هستند. زیرا به اشتراک گذاری ایده ها، افکار و اطلاعات از طریق شبکه های مجازی را تسهیل می کنند. امروزه، کسب‌وکارها در عصری در حال فعالیت هستند که به راحتی می‌توان با هر کسی در سراسر جهان ارتباط برقرار کرد و اطلاعات را به اشتراک گذاشت.

برای کسب‌وکارها، پلتفرم‌های رسانه‌های اجتماعی مانند فیس‌بوک، یوتیوب، توییتر، اینستاگرام و کلاب‌هاوس راه‌های باورنکردنی را برای دستیابی به پایگاه مشتریان گسترده، تولید رهبری از طریق تبلیغات و تبلیغات، سنجش روند مشتری، و ارائه پشتیبانی یا خدمات مشتری ارائه می‌کنند. وقتی این پلتفرم ها به درستی مهار شوند، پتانسیل رشد چشمگیری را برای کسب و کار شما دارند.

2- افزایش بهره وری

با توجه به پیشرفت های تکنولوژیکی، کسب و کارها می توانند با استفاده از ابزارها و برنامه های کاربردی قدرتمند، فرآیندها را تسریع بخشند تا وظایف و فرآیندهای پیچیده و غیر ضروری مرتبط با کار را حذف کنند. چه تجارت شما در زمینه تولید محصولات یا ارائه خدمات باشد، ترکیب فناوری به دستیابی به اهداف بیشتر در یک بازه زمانی کمک می کند. فناوری با باز نگه داشتن خطوط ارتباطی، ارتقای برنامه ریزی استراتژیک و مدیریت زمان، خودکارسازی و سیستماتیک کردن گردش کار و فرآیندها به افزایش بهره وری کمک می کند.

استفاده از فناوری در کسب و کار شما می تواند فرآیندها را سرعت بخشد و در نتیجه بهره وری را بهبود بخشد. چه بخواهید تجزیه و تحلیل کنید که کارکنان خود چگونه وقت خود را صرف می کنند یا سیستم هایی را برای اطمینان از کارایی معرفی کنید، فناوری های مختلف می توانند راه حل هایی را ارائه دهند. همچنین، با استفاده از ابزارهای اتوماسیون، می توانید جنبه های خاصی از کسب و کار خود را به صورت متمرکز کنترل کنید.

3- کاهش هزینه های نیروی کار

برخی از هزینه های مهم و ضروری در هر سازمان، هزینه های مستقیم نیروی کار، از جمله دستمزد کارگران و سایر هزینه های مربوط به استخدام، آموزش و حفظ کارکنان است. برای کسب و کارها با نیروی کار دائمی، این هزینه ها ممکن است در طول سال ها بدون تغییر باقی بماند. همچنین ممکن است به دلیل جابجایی کارمندان و ترفیعات کمی تغییر کند.

با این حال، هزینه های مستقیم نیروی کار برای شرکت هایی با نیروی کار ترکیبی مانند پیمانکاران تمام وقت، پاره وقت و کارمندان از راه دور می تواند چالش برانگیزتر باشد. فناوری به کاهش و مدیریت این هزینه ها کمک کرده است. با نرم‌افزار صحیح، یک شرکت می‌تواند با به حداکثر رساندن زمان‌بندی‌ها و به حداقل رساندن نیاز به اضافه‌کاری، خودکار کردن وظایف تکراری و برون‌سپاری وظایف ثانویه، به راحتی هزینه‌های نیروی کار را برای نیروی کار سیار کاهش دهد.

 امنیت باید یک اولویت کلیدی برای هر کسب و کاری باشد. اگر صاحب کسب‌وکار کوچکی هستید، پیشنهاد می کنیم در جهت بهبود امنیت کسب و کار خود حتما سری به مقاله زیر بزنید.

5 نکته بهبود امنیت کسب و کار

4- مدیریت منابع و کارایی

مدیریت منابع هماهنگی بین منابع داخلی و خارجی را ارتقا می دهد و تضمین می کند که آن ها به طور موثر، در چارچوب بودجه تعیین شده و در زمان مناسب مورد استفاده قرار می گیرند. با پیشرفت فناوری، مدیریت منابع را تغییر می‌دهد و در نهایت نحوه اداره امور را به شدت تغییر می‌دهد. امروزه، یک شرکت می تواند متخصصان مجازی را برای حل چالش های خود از هر کجای دنیا استخدام کند.

5- مهندسی محصول نرم افزار

از آنجایی که کسب‌وکارها به تغییرات قابل توجهی ادامه می‌دهند. تنها کسانی که زودهنگام هر فناوری جدیدی را اتخاذ می‌کنند، برتری بیشتری نسبت به رقبا به دست خواهند آورد. زمان بندی مناسب در سرمایه گذاری فناوری کسب و کار برای رشد و موفقیت بلندمدت ضروری است. با این حال، بسیاری از کسب و کارها بخشی از این تغییر پارادایم مهم نبوده اند، زیرا فاقد تجربه لازم هستند. از سوی دیگر، جذب افراد حرفه‌ای با استفاده از فناوری بالا می‌تواند اعصاب خردکن باشد. خوشبختانه فقدان تجربه و دانش فنی مناسب دیگر مانعی در طراحی کسب و کارهای سودآور نیست.

بنابراین، به جای وابستگی به استعدادها و منابع داخلی، کسب‌وکارها باید نرم‌افزاری با واکنش‌پذیری بالا ایجاد کنند که به سرعت با نیازهای در حال تغییر اکوسیستم سازگار شود. بنابراین، شرکت‌ها هنوز هم می‌توانند از تخصص ارائه‌دهندگان خدمات مهندسی محصول نرم‌افزاری استفاده کنند. به آن ها در مدیریت فناوری‌های جدید در هنگام توسعه محصولات برتر کمک می‌کند.

6- بهبود ارتباطات

ما می دانیم که درگیر نگه داشتن کارکنان در جلسات چقدر می تواند دشوار باشد. با این حال، استفاده از صفحه‌نمایش‌های لمسی تعاملی در اتاق هیئت مدیره می‌تواند جلسات را بسیار فراتر از نمایش آمار بر روی تخته کند. توانمندسازی کارکنان برای ایستادن و مشارکت در محتوا جلسه روی تابلو، از طریق نرم‌افزارها و برنامه‌های جالب، می‌تواند شانس کارکنان را برای حفظ اطلاعات جلسه تا حد زیادی افزایش دهد.

همچنین استفاده از صفحه نمایش دیجیتال در دفاتر می تواند برای نمایش ارقام و اهداف فروش، اطلاعات رویدادها یا اطلاعیه های ایمنی فوری مورد استفاده قرار گیرد. حتی می‌توانید کارکنان فروش را با «هدف‌های فلش» تشویق کنید که می‌توانند برای مدت کوتاهی روی صفحه‌های دفتر نمایش داده شوند. به عنوان مثال، اگر به کارکنان فروش در مدت زمان تعیین شده فروش زیادی داشته باشند، می توانید یک کوپن ارائه دهید. این می تواند به افزایش فروش شما کمک کند.

این ابزارهای ارتباطی می توانند به بهبود کار تیمی در کل کسب و کار کمک کنند.

7- بهبود انعطاف پذیری

آیا می خواهید کنترل و انعطاف بیشتری در بازاریابی خود داشته باشید؟ صفحه نمایش های دیجیتال یک راه حل عالی برای کاهش هزینه های سربار و در عین حال کنترل بیشتر هستند. توانایی تغییر و به روز رسانی مطالب بازاریابی با کلیک یک دکمه در کسب و کار شما بسیار مفید است.

برای مثال، اگر کافه‌های زنجیره‌ای دارید که همگی منوی یکسانی را در مکان‌های مختلف سرو می‌کنند و یک منوی صبحانه و ناهار می‌نوشتید، می‌توانید تابلوهای منوهای دیجیتال را کنترل کنید تا منوهای درست را براساس یک برنامه نمایش دهید. بنابراین، می‌توان صفحه‌نمایش‌های شما را طوری برنامه‌ریزی کرد که در ساعت 7 صبح هنگام باز شدن کافه‌ها روشن شوند و سپس در ساعت 11:30 صبح از منوی صبحانه به ناهار تغییر کنند. این می تواند برای هر سایت متفاوت باشد،

اما همه از یک نقطه مرکزی کنترل می شوند. همچنین می‌توانید موارد ویژه را برای هر مکان نمایش دهید و وقتی تمام شد آن را خاموش کنید تا از ناامیدی مشتری جلوگیری کنید. این اتوماسیون مزایای بی شماری برای کسب و کار و مشتریان شما دارد. این به شما کنترل و ثبات مورد نیاز برای برندتان را می دهد، شما را قادر می سازد تا مخاطبان مختلف را در سایت های مختلف هدف قرار دهید تا فروش بیشتری به دست آورید و همچنین با اجتناب از ناامیدی، سفر مشتری را بهبود ببخشید.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی هوش مصنوعی در تحول تجارت الکترونیک تاثیر بسیاری داشته است. پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی با روش های این تحول سری به مقاله زیر بزنید.

7 روش تحول تجارت الکترونیک

کلام پایانی

تلفن های همراه، رایانه ها و اینترنت تنها چند ابزاری هستند که صنعت تجارت را به طرز چشمگیری تغییر داده اند. فناوری به طور قابل توجهی نحوه فعالیت کسب و کارها را تغییر داده است. آن ها را آسان تر، سازنده تر و در دسترس تر کرده است. شاید مزیت اصلی استفاده از فناوری در تجارت برابری و صرفه جویی مالی است که برای کسب و کارهای کوچک و شرکت های جهانی ایجاد می کند. امروزه، فناوری این امکان را برای شرکت‌های کوچک و متوسط و سازمان‌های بزرگ‌تر فراهم کرده است تا در بازار جهانی رقابت کنند. امیدواریم مقاله 7 راه بهبود کسب و کار با استفاده از فناوری توانسته باشد به شما در بهبود کسب وکارتان کمک کرده باشد.