راهنمای خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی راهنمای خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی بپردازیم. نرم افزار مدیریت منابع سازمانی (ERP) صرفا مختص شرکت های چند ملیتی نیست. هر شرکتی که خود را در یکپارچه سازی چندین محصول نرم افزاری برای مدیریت امور مالی، منابع انسانی، فروش، بازاریابی، تولید یا زنجیره تأمین می بیند. باید مزایای تلفیق ابزارهای خود را در یک سیستم ERP واحد در نظر بگیرد.

این راهنمای خریدار شامل نمودارهای مقایسه، ویژگی ها و ماژول های اصلی، مزایا و آنچه می توانید هنگام خرید یک نرم افزار ERP انتظار داشته باشید. با ما در ادامه مقاله راهنمای خرید نرم افزار مدیریت منابع انسانی همراه باشید.

نرم افزار مدیریت منابع سازمانی چیست؟

نرم افزار مدیریت منابع سازمانی (ERP) یک بستر نرم افزاری است که چندین نوع نرم افزار مهم برای تجارت را در یک رابط واحد ترکیب می کند. نرم افزار ERP اغلب شامل مدیریت ارتباط با مشتری، حسابداری، منابع انسانی اصلی و ویژگی های مدیریت زنجیره تأمین است. اما شرکت ها همچنین ممکن است ترکیبات ماژول های سفارشی را متناسب با نیازهای آن ها پیدا کنند.

به دلیل پیچیدگی و تعداد ویژگی های موجود از طریق نرم افزار ERP، به طور سنتی توسط شرکت های بزرگ سازمانی پذیرفته شده است. اما در سال های اخیر ثابت کرده است که نرم افزار ERP حتی برای مشاغل کوچک و متوسط (SMB) نیز مفید است.

این نمای کلی شامل اطلاعات سطح بالایی در مورد آنچه می توانید هنگام جستجو و پیاده سازی نرم افزار ERP انتظار داشته باشید. برای توصیه های نرم افزاری متناسب، از ابزار انتخاب محصول ما در بالای این صفحه برای دریافت لیست کوتاه رایگان گزینه های مورد نیاز خود استفاده کنید.

ویژگی ها و ماژول های اصلی نرم افزارمدیریت منابع سازمانی

نرم افزار ERP به طور گسترده ای بین سیستم ها، صنعت و ویژگی های ارائه شده متفاوت است. با این حال ، اکثر سیستم ها چندین مورد از این ماژول ها را ارائه می دهند:

• منابع انسانی
• CRM
• مالی و حسابداری
• راهنمای فناوری اطلاعات فناوری
• تجارت الکترونیک
• مدیریت زنجیره تأمین
• پردازش سفارش
• موجودی و خرید

علاوه بر ماژول های خاص دپارتمان مانند موارد ذکر شده در بالا ، بسیاری از سیستم عامل های ERP صنایع خاصی مانند تولید ، خدمات میدانی و فناوری را هدف قرار می دهند. سیستم های ERP متمرکز بر صنعت ویژگی های مفیدی را در کنار هم قرار می دهند. یک نقطه شروع مفید برای مبتدیان نرم افزار ERP ارائه می دهند.

منابع انسانی

ماژول های منابع انسانی نرم افزار اطلاعات و سوابق کارمندان شما را با تمام سیستم های موجود در ERP شما متصل می کنند. حقوق و دستمزد، ردیابی زمان، زمانبندی جداگانه بخش ها و برگه های زمانی، برنامه ریزی جانشینی و اطلاعات استخدام همه در یک جا ارائه می دهد. می توانند مستقیماً با ابزارهای مالی و حسابداری همگام شوند. به شرکت ها درک منسجمی از تأثیر مستقیم منابع انسانی بر سلامت مالی کل شرکت بدهند.

CRM

ماژول های CRM در داخل یک نرم افزار ERP اطلاعات مهم فروش را با تیم های تولیدی ساده می کند. این به معنای پردازش یکپارچه قراردادها از تیم فروش تا تولید تا حمل و نقل و بازده است. CRM در یک ERP اطلاعات کامل مشتری را در خود جای داده و یادداشت های حساب را در دسترس کلیه ذینفعان در فرآیند خرید و تولید قرار می دهد.

مالی و حسابداری

ماژول های مالی و حسابداری در سیستم های ERP اطلاعات مالی را از کل ماژول های متصل جمع می کنند. به یک شرکت تصویر کاملی از درآمد و هزینه آن ها می دهد. این ابزارها به شرکت ها کمک می کنند تا گزارش سود و زیان گزارش های مالی را جمع کنید. پیش بینی هایی را ایجاد کنند که اطلاعات کل شرکت را در نظر بگیرید.

راهنمای فناوری اطلاعات فناوری

ماژول های راهنمای فناوری اطلاعات، فناوری شرکت شما را به راحتی روان می کنند. با استفاده از سیستم های یکپارچه فناوری اطلاعات و ERP، تیم فناوری اطلاعات شما می تواند سوالات و اشکالاتی را از سراسر شرکت ارائه دهد. این مشاغل را اولویت بندی کند و به سرعت با سهامداران پیگیری کند. این ابزارها به دپارتمان های فناوری اطلاعات کمک می کنند تا ROI را برای تیم، سود اقتصادی آنها برای شرکت و تأثیر فن آوری و ارتقا نرم افزار ردیابی کنند.

تجارت الکترونیک

وب سایت تجارت الکترونیک شرکت خود را مستقیماً با ماژول های حمل و نقل، توسعه محصول و زنجیره تامین در ERP متصل کنید. خرید ERP با یکپارچه سازی تجارت الکترونیکی به تیم شما کمک می کند بین سلامت وبسایت و رشد کلی درآمد ارتباط برقرار کنید.

بازاریابی تجارت الکترونیک ترکیبی از سه عنصر زندگی روزمره است که ابزاری قدرتمند را برای شماایجاد می کند. توصیه می کنیم مقاله زیر را که در مورد استراتژِی های بازاریابی تجارت الکترونیک است. از دست ندهید و مطالعه نمایید.

مدیریت زنجیره تأمین

مشکلات زنجیره تامین می تواند از کل جریان درآمد شما پشتیبان تهیه کند. نرم افزار ERP با ماژول های زنجیره تامین این اطمینان را می دهد که تیم های دیگر از زنجیره تأمین بینش دارند. می توانند با توجه به شدت شرایط واکنش سریع نشان دهند.

در میان سایر پیشرفت های اساسی زیرساخت ها، ERP با نرم افزارهای زنجیره تأمین، نرم افزار منابع انسانی و ابزارهای مدیریت تولید می تواند زمان پاسخ را برای شرکت هایی که برای دور زدن مسائل زنجیره تأمین نیاز به افزایش تولید در کارخانه های جایگزین دارند، به میزان قابل توجهی کاهش دهد.

پردازش سفارش

در حالی که نرم افزار سفارش کار به تنهایی باعث تداوم بخش های فروش و خدمات یک شرکت می شود. ادغام مستقیم نرم افزار پردازش سفارش با ERP به تحلیل گران کسب و کار بینشی در مورد ناکارآمدی و بهبود در چرخه فروش می دهد.

موجودی و خرید

مشابه مسائلی که نرم افزار مدیریت زنجیره تأمین حل می کند. نرم افزار موجودی و خرید به شرکت ها کمک می کند موجودی انبار خود را مدیریت کنند. این ابزار تضمین می کند که شرکت ها مقدار مناسب محصول را در انبار نگه دارند تا موج های فصلی و مورد انتظار تقاضا را پوشش دهند. این ابزارها، هنگامی که به ERP متصل شوند. به شرکت ها کمک می کنند تا نیازهای عرضه محصولات را پیش بینی کرده.

مزایای راه حل های ERP

نرم افزار مدیریت منابع سازمانی با متمرکز کردن اطلاعات مهم در یک پایگاه داده که همه بخش های شرکت می توانند برای بهبود فرایندها استفاده کنند. قدرت خود را بدست می آورند. شرکت شما باید بسیاری از این مزایا را پس از اجرای سیستم ERP مشاهده کند.

افزایش ارتباطات

وقتی همه بخش های شرکت در یک نرم افزار واحد برای برنامه ریزی و ردیابی رویدادهای تجاری جمع می شوند. می توان تمام داده های تجاری را برای بررسی تیم در دسترس قرار داد. بسیاری از سیستم های مدرن ERP سرمایه گذاری زیادی در ابزارهای تجزیه و تحلیل و تجسم می کنند.

این کار به اعضای تیم امکان می دهد گزارش هایی را نشان دهند که پیشرفت، سطح موجودی را نشان می دهد و برندگان را از پیروزی مطلع می کند. سپس نرم افزار ERP به عنوان تنها منبع حقیقت برای ذینفعان برای مقایسه موفقیت ها و آمادگی برای دست اندازهای موجود در جاده عمل می کند.

استاندارد سازی فرآیندهای تولید

برای شرکت های بزرگ تولیدی با امکانات متعدد، به اشتراک گذاشتن برنامه های تولید و بهترین روش ها می تواند برای استاندارد سازی فرآیند و محصول حیاتی باشد.

سیستم های ERP به تیم های تولیدی اجازه می دهد تا دفترچه راهنما، نقشه های اولیه، اطلاعات نظارتی و آمار حیاتی را برای هر فرآیند در یک مکان قابل جستجو و ذخیره کنند. این اجازه می دهد تا بخش های مختلف شرکت فرایندها را در خطوط شهرستان و کشور تکرار کنند. بدون اینکه کیفیت و سرعت را کاهش دهند.

کاهش موجودی کالا

چه تعداد ابزارهای ساخت شرکت شما باشد و چه انسان هایی که آنها را نصب می کنند. نگه داشتن منابع بیشتر از آنچه نیاز دارید هزینه شما را افزایش می دهد. راه حل های ERP ردیابی و تجزیه و تحلیل موجودی را ارائه می دهند. به شرکت ها اجازه می دهد عملکرد ضعیف تری داشته باشند. با استفاده از فناوری مانند برچسب های RFID، حصارکشی زمینی و داده های بیومتریک، سیستم های ERP می توانند دارایی ها را از طریق چرخه حیات خود از زمان عرضه تا فروش ردیابی کنید. بسیاری از سیستم های ERP پیشرفت موجودی را با گذشت زمان پیشنهاد می کنند. با کاهش موجودی کالا، شرکت ها می توانند فضای ذخیره سازی را دوباره استفاده کنند. هزینه های حقوق و دستمزد خود را کاهش دهند.

استاندارد سازی اطلاعات منابع انسانی

بسیاری از راه حل های ERP محصولات هسته اصلی منابع انسانی مانند حقوق و دستمزد، برنامه ریزی و مدیریت مزایا را ارائه می دهند.

با داشتن ویژگی های اصلی منابع انسانی، یک سیستم ERP می تواند از نرم افزار ساعت زمان برای محاسبه حقوق و دستمزد و مزایا استفاده کرد. مدیران می توانند هنگام ساخت برنامه ها به اطلاعات کارمندان دسترسی پیدا کنند. از آنجا که کارمندان گرانترین و با ارزش ترین منبع یک شرکت هستند. اتصال نرم افزاری که آن ها را مدیریت می کند با بقیه داده های سازمانی بسیار حیاتی است.

 بازاریابی برای بقای هر کسب و کاری ضروری است. اما چطور باید بازاریابی شرکت خود را تقویت کنیم؟ پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.مخصوصا اگر یک کسب و کار کوچک نیازمند به تقویت دارید.

انتظارات از سیستم های ERP

بارگیری و زمان بازاریابی

نرم افزار ERP به عنوان دسته ای از دسته بندی ها بهتر توصیف می شود. هر نمونه از نرم افزار می تواند از ویژگی ها و ماژول های مختلفی تشکیل شود. به بهترین وجهی با نیازهای شرکت خریدار سازگار باشد.

به دلیل پیچیدگی آن، پردازش برای سیستم ERP بسته به اندازه و نیاز شرکت خریدار از چند هفته تا چندین سال طول می کشد.

همانطور که در مورد راه حل بعدی خود تحقیق می کنید. به انتخاب ویژگی، هرگونه ادغام تلفیقی که می توانید با نرم افزارهای موجود تحت پوشش این ویژگی ها و قیمت هر ویژگی سفارشی یا الحاقی دقت کنید. همچنین باید از هریک از فروشندگان ERP بپرسید که آیا آنها تیم های پردازنده اختصاصی را برای کمک به شما در چند ماه اول اختصاص داده اند یا خیر. آیا برای همه خدمات اولیه هزینه پردازشی را پرداخت می کنند.

نمای کلی قیمت گذاری

بازار نرم افزار ERP در 25 سال گذشته دگرگون شده است. بسته به ویژگی های مورد نیاز شرکت شما، یک نرم افزار ERP می تواند از دو دلار در هر کاربر، در ماه در سطح SMB تا هزاران دلار در ماه برای یک شرکت سازمانی باشد.

مشکلات احتمالی

هر خرید نرم افزار ERP را با دقت در نظر بگیرید. این سیستم ها می توانند گران قیمت باشند. به طور بالقوه اکثر داده های شرکت شما را مدیریت خواهند کرد. شما می خواهید مطمئن شوید که نرم افزار مناسب را قبل از شروع انتقال همه پایگاه های داده خود انتخاب کرده اید.

برای سهولت در انتقال، از شریک ERP خود بپرسید که آیا پشتیبانی بارگذاری داده و ادغام با سیستم های دیگر را پشتیبانی می کند. همچنین باید بررسی کنید که ERP به شما امکان می دهد داده های خود را با صادرات آسان مالک شوید.