دورکاری موفق در روزهای کرونایی

در این مقاله ازرایانیتا می خواهیم در مورد دورکاری موفق در روزهای کرونایی صحبت کنیم. در یک سال گذشته یا شرایط پاندمیک کرونا و قرنطینه بسیاری از کسب و کار ها به سمت دورکاری روی آوردند. بهتر است بگوییم که دورکاری جای خود را راحت باز کرد. مخالفت های بیهوده نسبت به این امر کمرنگ تر شد. ولی خب دورکاری به شرطی خوب است که از کیفیت و کمیت کار نسبت به شرایط حضوری کاسته نشود.

ولی خب کار از خانه یا همان دورکاری در ابتدا یک راه حل همه گیر موقت بود. اما همانطور که سازمان های دولتی و خصوصی کار از راه دور را دائمی می کنند. لازم است مواردی را تنظیم کنند که فقط در محل کارمندان باشد. با ما در ادامه مقاله دورکاری موفق در روزهای کرونایی همراه باشید تا بیشتر به این موضوع بپردازیم.

پس از شرایطی که کرونا بوجود آورد. بسیاری از سازمان ها به کارمندان خود اجازه کار از راه دور را دادند. در حالی که این تغییرات به دلیل ضرورت اعمال شدند. ولی از مدت‌ قبل دورکاری بخاطر مزایای آن از جمله کاهش گردش مالی ، کاهش هزینه های جابجایی و تأثیر مثبت زیست محیطی بسیار جذاب بوده است. ماه ها پس از همه گیری ، واضح است که آزمایش عظیم دورکاری تا حد زیادی موفقیت آمیز بوده است. به طوری که تعدادی از سازمان ها اعلام کردند که قصد دارند این گزینه را به طور دائمی به کارمندان خود گسترش دهند. اما پایداری این تغییر در طولانی مدت نیاز به تعدیلات اضافی دارد.

پشتیبانی منابع انسانی برای مطابقت با واقعیت های کاری جدید

در برنامه های احتمالی منابع انسانی منظم باید از قبل توابع ، نقش ها ، مهارت ها و فعالیت های کلیدی مورد نیاز برای کارکرد سازمان مشخص شود. این از راه دور قابل انجام است. در یک بحران ناگهانی ، ممکن است این مرزها جابجا شوند. شما را ملزم به ارائه انواع مختلف پشتیبانی و گزینه های کار غیر سنتی کنید.

در بسیاری از کشورهای آسیب دیده ، دولت ها برای همه کارمندان دور کار را مجاز یا توصیه کرده اند. وضعیت پیش بینی نشده ای برای اکثر سازمان ها که آن ها را ملزم به بررسی و اصلاح سریع سیاست های موجود می کند. مسئولیت ها ، وظایف و نقش ها را تجزیه و تحلیل کنید. تا مشخص کنید کدام کار به یک مدل از راه دور وام می دهد. بر این اساس ، چه نوع پشتیبانی را باید در هنگام کار از راه دور ارائه دهید:

• ممکن نیست. به عنوان مثال ، کارمندان خط مونتاژ نمی توانند خارج از سایت کار کنند. اگر مجبورید حتی یک خدمه اسکلت را در محل نگه دارید. مسئولیت های منابع انسانی شامل اقدامات ایمنی به عنوان مثال تهیه ماسک ، تقسیم شغل و حمایت روانی برای کاهش اضطراب است.
• با هزینه ممکن برخی از آن ها ، مانند تیم های فروش ، می توانند از راه دور کار کنند. اما از راهنمایی و پشتیبانی مدیران و کارمندان برای پیمایش چالش های لجستیکی و فرهنگی بهره مند می شوند.
• بسیار ممکن است برخی از کارمندان ، مانند کارمندان دانش ، ممکن است حداقل در بعضی از مواقع از راه دور کار کنند.

در ادامه برخی از عواملی که می توانند باعث موفقیت در دورکاری شوند را آورده ایم.

1- برقراری ارتباط آزاد و آگاهی

اولین ضرورت در هر بحرانی ، آگاهی دادن به کارمندان است. اما نحوه و ارتباطات شما از اهمیت حیاتی برخوردار است. این امر به ویژه در مواردی اتفاق می افتد که کارمندان از راه دور کار می کنند. در غیر این صورت ممکن است اطلاعات کمتری از کانال های سازمانی دریافت کنند. نسبت به زمانی که در اداره ای با مدیر و همکاران خود باشند.

موفقیت در کار از راه دور به میزان زیادی به این بستگی دارد. که آیا شما به کارمندان اعتماد دارید که کارهای خود را انجام دهند حتی اگر نمی توانید آن ها را ببینید.

معمولا تأثیر واقعی بحران را درکسب وکار خود را به اشتراک بگذارید. همچین انتظارات را عادی کنید. اگر این کار را نکنید ، کارمندان برای پر کردن خلا به سادگی به شبکه توزیع شده اطلاعات وب سایت ها ، رسانه های اجتماعی و… مراجعه می کنند. اطمینان حاصل کنید که مدیران مطلع هستند تا بتوانند در صورت لزوم اطلاعات را انتشار دهند.

صریح و ارتباط دو طرفه به ایجاد اعتماد شما برای موفقیت سیاست های کار از راه دور کمک می کند.

 در یک سال گذشته و با توجه به شرایط پاندمیک بوجود آمده از آنجایی که بسیاری از شرکت ها در هر اندازه ای به سرعت به سمت دور کاری روی آوردن.پیشنهاد می کنیم برای آشنایی با آمارهای جالب دور کاری مقاله زیر را مطالعه نماید.

2- افزایش اعتماد به کارمندان

خواه ابتکارات کار از راه دور شما روتین باشد یا فوری ، اعتماد پایه و اساس موفقیت آن ها است.موفقیت در کار از راه دور به شدت به این بستگی دارد که آیا شما به کارمندان اعتماد دارید. که کار خود را انجام دهند حتی اگر آنها را نمی بینید.

مدیران معمولاً هنگام کار از راه دور نگران نبودن دید در جریان کار و روال گزارش های مستقیم خود هستند. در نظرسنجی ها، 76٪ از رهبران منابع انسانی بیشترین شکایت کارمندان را در هنگام شیوع ویروس کرونا گزارش کردند. به این دلیل که نگرانی مدیران در مورد بهره وری یا تعامل تیم هایشان هنگام دور بودن. اما نگرانی در مورد بهره وری کارمندان اغلب بیش از حد است.

کارکنانی که از خانه کار می کنند. معمولاً وقت خود را مدیریت می کنند تا در ساعاتی از روز که بیشترین میزان بهره وری را دارند. اهرم فشار دهند و تا حدی که در دفتر کار می کنند دچار وقفه های غیر ضروری نشوند.

54٪ از رهبران منابع انسانی در نظرسنجی ها نشان دادند. که فناوری ضعیف یا زیرساخت برای کار از راه دور بزرگترین مانع کار موثر از راه دور است.

هنوز هم ، راهنمایی مدیران برای تمرکز بر نتایج در بررسی عملکرد و بهره وری ، مهم است. انتظارات دقیق را با کارمندان تنظیم کنید و تعاملات حمایتی را بین کارمندان امکان پذیر کنید.

3- تقویت فناوری

فناوری نقش مهمی در امکان برقراری ارتباط و کار از راه دور دارد. اما 54٪ از رهبران منابع انسانی در نظرسنجی ها نشان دادند که فناوری ضعیف یا زیرساخت برای کار از راه دور بزرگترین مانع کار موثر از راه دور در سازمان آن ها است.

ابزارهای بهره وری مبتنی بر ابر و سایر فن آوری های مواجهه با کارمندان امروزه به طور فزاینده ای در محل کار شایع هستند. اما این آزمایش ناگهانی مقیاس بزرگ کار از راه دور قطعاً درس های اضافی آموخته شده . فرصت های بهبود را نشان می دهد. برای افزایش استفاده و بهبود اثربخشی ابزارها و فناوری های کار از راه دور ، بهترین روش ها و موارد استفاده ایده آل را برقرار کنید.

حتی اگر فناوری یا زیرساخت شما ناکافی است. کارمندان را برای استفاده موثر از ایمیل ، پیام رسانی فوری و سیستم عامل های رسانه های اجتماعی داخلی راهنمایی کنید تا استفاده بهتر و سازگارتر را انجام دهید.

اولین درسی که از وضعیت ویروس کرونا و شرایط قرنطینه گرفته شده. تسریع در توسعه زیرساخت فناوری است که می تواند انواع جایگزین کار را پشتیبانی کند. رهبران منابع انسانی می توانند از این فرصت برای اندازه گیری تأثیر بر عملکرد و بهره وری کارکنان برای ایجاد پرونده تجاری برای سرمایه گذاری در فناوری و سیاست های مترقی تر برای کار موثر از راه دور استفاده کنند.

4- استفاده از Cloud

سازمان هایی که اولین استراتژی های Cloud را اتخاذ کرده اند. برای کار از راه دور در موقعیت خوبی قرار دارند زیرا خدمات آن ها از راه دور قابل دسترسی است. سازمان ها برای تسریع در انتقال خدمات خود به فضای ابری باید از شیفت کاری به دورکاری استفاده کنند.

5- افزایش میزان همکاری

کار در خانه بدون ابزارهای مناسب برای همکاری مثمر ثمر نیست. در حالی که ابزار کنفرانس ویدئویی یک امر ضروری است. ابزارهای همکاری دیگر مانند ابزار مدیریت پروژه و تخته وایت نیز ضروری هستند. سازمان ها باید اطمینان حاصل کنند که کارکنان آن ها از نرم افزاری که برای کار موثر در خانه نیاز دارند برخوردار هستند.

 روزانه کارهای زیادی با گوگل و برنامه های آن انجام می دهیم. عملا جزئی از زندگی روزانه ما شده است. لری پیج کارآفرین اینترنتی و دانشمند رایانه و یکی از بنیانگذاران گوگل است. پیشنهاد می کنیم برای آشنای بیشتر با این کارآفرین آمریکایی مقاله زیر را از دست ندهید.

6- فرهنگ سازمانی موثر

یکی از بزرگترین موانع پذیرش دورکاری فرهنگ سازمانی است. کارمندان معمولاً نگران این هستند که اگر در دفتر کار نباشند فرصت های مهم تعامل رو در رو با مدیرانشان را از دست می دهند. یا ممکن است همتایان آن ها افرادی را که از راه دور کار می کنند در نظر بگیرند که کمک کمتری به تیم می کنند. این امر به طور بالقوه آسیب می رساند. فرصت های آن ها برای پیشرفت حرفه ای سازمان هایی که می خواهند کار دورکاری را به موفقیت برسانند ، باید از بالا به پایین آن را بپذیرند.

7- رفاقت با کارمندان

اکثر مردم تجربه کرده اند که چگونه ایمیل و پیام های متنی می توانند به سرعت در یک سری تعاملات خصمانه ، یا حتی سمی قرار بگیرند. که در غیر این صورت ممکن است رو در رو رخ ندهد. با این حال ، انواع جدیدی از ابزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی می توانند بر مبادلات الکترونیکی نظارت داشته. تجزیه و تحلیل احساسات را انجام دهند و به مدیران در پاسخگویی به نگرانی های کارمندان کمک کنند.