تاثیر تکنیک کایزن در میزان موفقیت
در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به تاثیر تکنیک کایزن در میزان موفقیت بپردازیم. این تکنیک در زندگی شخصی و همچنین در حوزه مدیریت به شما کمک خواهد کرد. در ابتدای به توضیح این تکنیک می پردازیم. سپس با مثال هایی تاثیر تکنیک کایزن در میزان موفقیت را بررسی می کنیم. با ما در ادامه مقاله تاثیر تکنیک کایزن در میزان موفقیت همراه باشید.
تکنیک کایزن چیست؟
به صورت کلی کایزن(kaizen) روشی برای افزایش بهره وری است که می تواند در زندگی شخصی و کاری به کار گرفته شود. کایزن در زبان ژاپنی که خواستگاه این متد است، به معنای “تغییر خوب” است. در بحث بهره وری به “پیشرفت مداوم” تعبیر می شود. کایزن از این ایده ی فلسفی برگرفته شده که هر چیزی می تواند بهتر شود. بر همین مبنا در تکنیک کایزن به دنبال بهبود های کوچک اما مداوم در کارها هستیم. به مرور همین تغییرات کوچک منجر به شکل گیری تغییرات بزرگ تر و افزایش بهره وری می شوند.
فلسفه کایزن برای بهبود فرایندهای تولید توسعه یافته است و یکی از عواملی است که از طریق کیفیت بالا و هزینه های پایین به موفقیت تولید در ژاپن منجر شده است. با این حال ، شما می توانید مزایای رویکرد کایزن را در بسیاری از محیط های کاری دیگر و در سطح شخصی یا برای کل تیم یا سازمان خود به دست بیاورید.
مزایا و معایب کایزن
کایزن هم مانند همه روش های دیگر مزایا و معیابی دارد که در ادامه به توضیح آن می پردازیم.
مزیت ها
- احساس ارزش و هدفمندی را برای کارمندان به ارمغان می آورد که به تقویت روحیه سازمان کمک می کند.
- بررسی دقیق فرآیندها به کاهش اشتباهات و هدر رفت ها کمک می کند.
- تقویت کار تیمی
- سیستم ها را برای بهبود در کوتاه مدت و بلند مدت به کار می گیرد.
عیب ها
- وقایع کوتاه مدت کایزن ممکن است منجر به یک هیجان کم عمق و کوتاه مدت شود که ممکن است بعد از مدتی رها شود.
- شرکت هایی که فرهنگ ارتباطات بسته دارند، باید قبل از اینکه موردی مانند کایزن به خوبی دریافت شود ، روی تغییرات فرهنگ تمرکز کنند.
در جهان امروزه در بسیاری از حوزه ها برای دقیق تر، راحت تر و سریع تر شدن کارها، از یادگیری ماشین استفاده می شود. پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی با یادگیری ماشین مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.
به کار بستن تکنیک کایزن
هنگامی که افراد به فکر اجرای کایزن هستند ، رویداد کایزن وجود دارد که یک فعالیت کوتاه مدت متمرکز است و روی یک فرآیند یا یک بخش واحد متمرکز است. کایزن روزانه نیز بخشی از کایزن است. اما هسته اصلی فقط بر یک رویداد متمرکز نشده است. بلکه فلسفه ایجاد بهبود مستمر در وضعیت ایده آل شرکت شما است.
کایزن روزانه
در رویکرد روزانه کایزن نیاز است که تیم به صورت منظم ملاقات کند. چه این کار روزانه باشد چه هفتگی. در طول آن جلسات ، باید راه حل های بالقوه برای هر مسئله از آخرین جلسه به همراه پیشنهاداتی برای بهبود بحث شود. هر یک از اعضای تیم نیاز به شرکت دارد. در صورت امکان ، جلسات را در محلی که پردازش آن در حال انجام است برگزار کنید. انجام چنین کاری در مفهوم کایزن به گیمبا معروف است.
Eventهای کایزن
رویداد(event) کایزن چند روز یا یک هفته طول می کشد. این یک فعالیت بهبود سریع مبتنی بر تیم است. بنابراین یک نقطه شروع و توقف مشخص وجود دارد. وقایع به برنامه ریزی اضافی نیاز دارند. با هدف اجرای یک تغییر اساسی تر یا اجرای تغییر در طی چند روز یا چند هفته. به طور کلی رویداد کایزن پنج مرحله دارد:
- تعیین اهداف و جمع آوری اطلاعات
- مرور وضعیت فعلی و ایجاد برنامه ای برای بهبود
- اجرای آن بهبودی که برنامه ریزی کردیم
- مرور و اصلاح مواردی که به درستی کار نمی کنند
- گزارش نتایج و تعیین مواردی که باید پیگیری شود
نحوه کمک کایزن به موفقیت سازمان
در این قسمت تاثیر تکنیک کایزن در میزان موفقیت شما در کار را بررسی می کنیم. برای اکثر شرکت ها ، تلاش مداوم برای کاهش هدر رفت و در عین حال افزایش کیفیت وجود دارد. کایزن در این امر کمک می کند اما از نظر مزایایی که به شرکت هایی که آن را اجرا می کنند ارائه می دهد بسیار فراتر از این می رود.
رضایت کارکنان
با کایزن ، تمرکز شما بر ایجاد فرهنگی متمرکز بر کار تیمی و تغییر است. به این صورت همه تشویق می شوند ایده های خود را به اشتراک بگذارند. از اعضای تیم خواسته می شود پیشنهادهایی برای پیشرفت ارائه دهند و در نهایت وقتی دیدند که پیشنهادهای آن ها جدی گرفته می شود. در کار خود رضایت بیشتری خواهند داشت.
بهره برداری بهتر از منابع
بعد دیگر تاثیر تکنیک کایزن در میزان موفقیت، بهره برداری بهتر از منابع است. کایزن بر روی بهبود محصولات از طریق استفاده بهتر از منابع فعلی شما (کارکنان خود) تمرکز دارد تا به طور مداوم به پیشرفت های کوچکی دست یابد. با انجام تغییرات کوچک به طور منظم، لازم نیست نگران تغییر گسترده یا سرمایه گذاری های گران قیمت باشید تا به پیشرفت های مورد نظر خود برسید.
افزایش ایمنی
از آنجا که پیشرفت های جدیدی در تجارت و فرآیندهای آن ایجاد می شود ، بهبودهای ایمنی امری طبیعی است. هنگامی که ایده های جدید برای تمیز کردن و سازماندهی مناطق کار اجرا می شود ، ایمنی بهبود می یابد.
امروزه رقابت در بین همه کسب و کار ها و صنایع شدت بسیاری زیادی بالا گرفته است. هر کسب و کاری برای ورود و کسب موفقیت در بازار باید یک تحلیل دقیق از بازار و رقبا خود داشته باشد. یکی از مناسب ترین روش ها برای ارزیابی و تحلیل رقابت در بازار استفاده از از تئوری پورتر است. جهت آشنایی با این تئوری پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.
افزایش کارایی
پیروی از اصول کایزن تضمین می کند که شما مناطق کاری را با برنامه ریزی مناسب ایجاد می کنید و از شر هرگونه عملیات یا حرکتی که لازم نیست خلاص می شوید. همچنین این کار باعث می شود که کارکنان آموزش کافی را ببینند تا همه چیز تا حد ممکن روان باشد.
همه کارکنان بخشی از روند بهبود و تلاش برای پیاده سازی هستند. هیچ تکیه ای برای ایجاد تغییرات عظیم یکباره و یا مبالغ زیادی از سرمایه وجود ندارد. در نهایت ، برداشتن یک سری گام های کوچک نه تنها مقرون به صرفه تر و آسان تر برای کارمندان است. بلکه می تواند به تغییرات عمده و بهبود کیفیت ، کارایی ، ایمنی و بهره وری منجر شود که تاثیر مثبتی بر حاشیه سود شرکت دارد.
پیاده سازی کایزن و ایجاد یک ذهنیت مداوم برای بهبود فرآیند در شرکت شما به زمان نیاز دارد. اولین قدم این است که برای آموزش شرکت خود وقت بگذارید. این به معنای ارائه آموزش، ابزار و سیستم مناسب برای موفقیت آن ها است. کارمندان خود را کوچ کنید تا اطمینان حاصل کنید که آن ها از مسائل مطلع می شوند و هر روز به دنبال راه هایی برای پیشرفت هستند.
از طریق آموزش و بررسی اولیه، اعضای تیم به احتمال زیاد شروع به مالکیت فرایندهای فردی خود می کنند. هنگامی که این فرایند اتفاق می افتد، کارگران شروع به کار می کنند که بهبود را به عنوان بخشی از مسئولیت خود در نظر بگیرند. هرچه تغییرات مثبت بیشتری اتفاق بیفتد، روند کایزن در آینده با موفقیت بیشتری انجام می شود.
در انتها باید گفت که اگر صبر کافی را داشته باشید، از اجرای کایزن نتیجه های شگرفی خواهید گرفت.
درباره علی جلالی کوهی فرد
کارشناس مهندسی کامپیوتر از دانشگاه تهران. علاقه مند به حوزه های مختلف هنری و همچنین بازی مافیا هستم ( به خصوص نقش مافیا ساده تا رییس را سفید کنم). علاوه بر کارهای مختلف در حوزه کامپیوتر، مدتی را به دلالی خودرو گذراندم و در این زمینه اطلاعاتی دارم. در نهایت :«چندانک خواهی درنگر در من که نشناسی مرا»
سایر نوشته های علی جلالی کوهی فرد
دیدگاهتان را بنویسید