راه کارهایی برای افزایش تمرکز و بازدهی

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی راه کارهایی برای افزایش تمرکز و بازدهی بپردازیم. بهره وری به طور تصادفی اتفاق نمی افتد. دستیابی به همه ی کارهایی که شما می خواهید انجام دهید، به تدبیر و برنامه ریزی، به همراه یک انگیزه قوی و تمرکز مداوم نیاز دارد. فکر می کنید انجام هر کاری که در طول روز انجام می دهید چه قدر شگفت انگیز خواهد بود؟ باید به این فکر کنید که اهداف روزانه خود را انجام داده اید؟

با این حال ما با یک حجم بزرگی از کارها روبه رو هستیم و احساس بی ثمر بودن می کنیم. همینطور در پایان روز احساس شکست از لیست کارهای خود می کنیم. شما باید وقت خود را در دست بگیرید و روی چه چیزهایی تمرکز کنید و چه چیزهایی را رها کنید. در ادامه مقاله راه کارهایی برای افزایش تمرکز و بازدهی با ما همراه باشید.

1- تعیین اهداف روزانه خود

با تعیین روزانه اهداف خود و تهیه کردن یک لیست دقیق از کارهای روزمره که الویت بندی شده است. تهیه لیست کارها، ساده ترین راه برای ایجاد تمرکز و افزایش بهره وری است. برای هر روز اهداف مشخص تعیین کنید، در این راه تنها چیزی که شما نیاز دارید یک قلم و کاغذ یا حتی با استفاده از دفترچه گوشی همراهتان است.

2- اولویت بندی موارد مهم

شما نمی توانید از تمام وقت و توانایی خود در طول روز برای هرکاری استفاده کنید. آنچه که واقعا باید انجام دهید این است که ابتدا روی مهم ترین کارها تمرکز کنید. یادتان باشد که همه ی کارها از ارزش یکسانی برخوردار نیستند، برای اینکه بدانید کدام کارها مهم تر است، لحظه ای را به انتخاب مهم ترین کار اختصاص دهید تا بتوانید آن کار را در اولویت برنامه خود قرار دهید.

3- تعیین زمان برای کارها و پایبندی به آن

تعیین زمان می تواند یک روش عالی برای کنترل کردن برنامه ی خود باشد. اما تحقیقات نشان می دهد که تعیین زمان به دست خودمان برای یک برنامه همیشه جواب نمی دهد. زیرا ممکن است هر کاری دقیقا راس همان ساعت انجام نشود. اما می تواند شما را در انجام به موقع کارها کمک کند. شما می توانید در محل کار خود برای برنامه هایتان با زمان رییس یا مشتری خود تعیین کنید و آن ها را به انجام برسانید.

روز به روز استفاده از ربات ها در زندگی ما بیشتر و بیشتر می شود. اما ربات ها چه تاثیراتی می توانند در زندگی ما داشته باشند؟ مثبت؟منفی؟ یا اصن تاثیری نخواهند داشت؟ پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.

نقش ربات ها در زندگی آینده انسان ها

4- تقسیم بندی کارها

برای اینکه بهره وری و تمرکز خود را بالا ببرید، باید کارهای بزرگ را به کارهای کوچک قابل کنترل تقسیم کنید. به این صورت که شما سه وعده غذایی را یک بار نمی خورید. همان گونه که یک وعده غذایی را با لقمه های کوچک می خوریم. بنابراین سعی کنید که کارها را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید. در این صورت می توانید با انگیزه ی قوی و تمرکز بالا به کارهای کوچکتر بپردازید.

5- آموزش مغز برای انجام کارهای عمیق

شما می توانید هر روز چند ساعت را بدون وقفه کاملا روی یک کار تمرکز کنید. انجام این کار به شما امکان می دهد تا به طور کامل تری با قدرت مغز خود درگیر شوید و پیشرفت قابل توجهی داشته باشید و پیشرفت های مهمی در یک کار مهم و بزرگ داشته باشید.

6- انجام به موقع کارها

تقسیم بندی کردن زمان خود، به مغزتان این امکان را می دهد تا کارها را تقسیم بندی کند تا کاملا روی همان قسمت تمرکز کند بدون اینکه به طور مدام تمرکز خود را برای موضوع دیگری از بین ببرد. هرچیزی را در زمان خود انجام دهید. به عنوان مثال با کسانی که با آن ها کار می کنید بگویید که برای جلسات یا قرار ها در دسترس نخواهید بود و کار دیگری دارید. تقسیم بندی زمان و انجام کارها در همان زمان خودش، تمرکز را به حداکثر می رساند.

تا حالا به این موضوع فکر کردید که چطور می توانید با تربیت صحیح شخصیت کارآفرینی را فرزندانتان رشد و نمو دهید؟ تا در آینده کودکی شاد و موفق داشته باشید. پیشنهاد می کنیم حتما یک سری به مقاله زیر بزنید. آن را مطالعه نمایید.

آموزش کارآفرینی به کودکان

7- تلفن همراه خود را کنار بگذارید

تلفن های هوشمند و تلفن های همراه به بخشی از زندگی ما تبدیل شده است. این جلوی تمرکز را می گیرد. تحقیقات نشان داده است که کاربران حداقل پنج ساعت در روز را با دستگاه های تلفن همراه خود می گذرانند که تقریبا نیمی از آن زمان، صرف رسانه های اجتماعی، پیامرسان ها و بازی ها است. به سادگی با کنار گذاشتن تلفن همراه خود برای مدت طولانی یا حداقل خاموش کردن اعلان ها، ساعت ها تمرکز و بهره وری خواهید داشت.

8- هر روز روی یک کار تمرکز کنید

می دانیم که انجام چند کار هم زمان علاوه بر اینکه تمرکز ما را از بین می برد، کیفیت آن کار را هم پایین می آورد. تنها کاری که باید هر روز انجام دهید این است که روی یک کار تمرکز کنید و در طول روز به آن کار بپردازید. برای این کار در ابتدای هر هفته به تقویم خود نگاه کنید و هر روز روی یک کار خاص تمرکز کنید. مثلا ممکن است روزی را به کارهای اداری اختصاص دهید، درحالی که روز دیگر را بر روی کارهای خانه تمرکز کنید.

9- مراقبه کنید

ثابت شده است که مراقبه کردن، توانایی تمرکز و تقویت یادگیری و حافظه را افزایش می دهد. تحقیقات نشان داده است که با مراقبه کردن می توان از مشکلات روانی ناشی از افزایش سن جلوگیری کرد. طبق یک مطالعه هفت ساله، تمرین مراقبه ذهن، آگاهی با بهبود تمرکز و توجه همراه است. از طرفی شرکت کنندگان در این تحقیق، احساس عاطفی بهتری داشتند و در انجام وظایف عملکرد بهتری داشتند.

10- ساعت بدن خود را بشناسید

برنامه ها به روز های ما ساختار می دهند. با این حال همه ی کارها در طول روز در یک بازه زمانی مشابه عمل نمی کنند. همه ما ریتم های طبیعی داریم که به توانایی ما در تمرکز کردن تاثیر می گذارد. نکته اصلی این است که کارهایی که اولویت دارند و مهم تر هستند را در ساعت هایی از روز قرار دهید که بیشترین توانایی را دارید. بیشتر افراد در صبح هوشیاری بیشتری دارند و اغلب هوشیاری ما در بعد از ظهر کاهش می یابد.

11- به ذهنتان استراحت دهید

استراحت ذهن می تواند تاثیر شگفت انگیزی برای مغز شما داشته باشد. حتی یک وقفه کوتاه می تواند آن انفجار و خلاقیتی را که به دنبال آن هستید به شما بدهد. یک استراحت کوتاه به ذهن شما اجازه می دهد تا انگیزه شما را دوباره تنظیم کرده و بازیابی کند. وقتی احساس خستگی می کنید، چند دقیقه از میز کار خود فاصله بگیرید، می توانید حرکات کششی، پیاده روی یا حتی زمانی را صرف رفتن به طبیعت کنید.

امیدواریم که در این مقاله به شما جهت راه کارهای افزایش تمرکز و بازدهی کمکی کرده باشیم.