روش های کاهش حواس پرتی در محیط کار

در این مقاله رایانیتا قرار است که با هم به بررسی روش های کاهش حواس پرتی در محیط کار بپردازیم. وسوسه ها و حواس پرتی ها همیشه در زندگی شما حضور دارند. اگر به آن ها فرصت زندگی کردن بدهید، اوضاع زندگی تان را از این رو به آن رو می کنند. اما آنچه که واقعا انجام می دهند این است که شما را از انجام کارهای مهم و رسیدن به اهداف بزرگ تان باز می دارند. اگر آرزوها و آرزوهایی برای رسیدن به آن دارید، چاره ای جز حذف این حواس پرتی ها ندارید. با من تا انتهای این مطلب از رایانیتا همراه باشید تا بتوانیم در آینده دیگر هیچ حواس پرتی نداشته باشیم.

چرا باید حواس پرتی را در محل کار از بین ببرید؟

تقریبا 3 نفر از 4 کارگر اعتراف می کنند که در محل کارشان حواسشان پرت است. همین امر باعث می شود که بازدهی کار بسیار پایین بیاید.

 تاثیر حواس پرتی های محیط کار شامل موارد زیر است:

• بی کیفیت بودن عملکرد کاری
• کاهش بهره وری کار
• استفاده نکردن از تمام توان کاری
• پیشرفت نکردن در کار

تاثیر کاهش حواس پرتی های محیط کار شامل موارد زیر است:

• انجام دادن بیشتر کارها
• افزایش بهره وری کار
• گرفتن انگیزه برای انجام دادن کارهای بیشتر و بهتر
• اطمینان داشتن به توانایی و افزایش اعتماد به نفس
• داشتن روحیه ای شاد و قوی
• پیشرفت کردن در کار

روش های کاهش حواس پرتی در محیط کار خود

چندین راه وجود دارد که می توان این حواس پرتی ها را در محل کار مدیریت و برطرف کرد.

1) عادت های بد را حذف کنید.

با استراحت خوب، رژیم غذایی سالم و ورزش برای افزایش انرژی، عادت های زندگی خود را مدیریت کنید. تلویزیون را خاموش کنید و یا بهتر است بگویم، آن را به اتاقی که کمتر رفت و آمد دارد منتقل کنید. یک برنامه معمول برای خواب تنظیم کنید که به شما کمک می کند خوب و آرام بخوابید.

این اقدامات ساده به شما ذهن و انرژی شفاف تری می دهند تا کارهای خود را انجام دهید و عادت های بد را نیز حذف کنید. آن ها باعث ایجاد آرامش و سلامتی جسمانی می شوند. هنگامی که با وضعیت سلامتی و شفافیت آشنا شدید، دیگر هیچ گونه خبرهای استرس زا را نمی شنوید. این اولین قدم برای نزدیک شدن به آرامش است.

یادتون باشه که با یک ماشین خراب راه زیادی را نمی توانید سپری کنید. برای جلوگیری از احساس غرق شدن و از دست دادن تمرکز، باید آن را روغن زده و آماده یک چالش باشید. رسیدن به موفقیت در دراز مدت، همان چیزی است که شما می خواهید؛ اما سوزاندن سریع چیزی است که بدون خواب، رژیم غذایی سالم و ورزش به دست می آورید.

2) محل کار خود را آماده کنید

هنگامی که با یک کار طولانی یا پیچیده ی همراه با تمرکز روبرو هستید، محل کار خود را آماده کنید تا بتوانید از حواس پرتی ها جلوگیری کرده و آن ها را از بین ببرید و نیازی به استراحت های غیر ضروری نداشته باشید. دیوار روبروی خود را خالی کنید تا ذهن خود را در مسیر نگه دارید. ممکن است عکس ها، چاپ ها و چیزهای مختلفی که دوست دارید به نمایش بگذارید زیبا باشند، اما ذهن شما را سرگردان خواهند کرد.

با تحویل فوری سایت مد نظرتان توسط تیم حرفه ای رایانیتا، دیگر نگران هیچ مسئله ای نیستید. همین الان وارد صفحه سفارش طراحی سایت رایانیتا شوید و به کسب و کارتان رونق ببخشید.

دفتر و میز کار خود را خالی کنید تا جریان آزاد انرژی ایجاد شود. همچنین، نیازهای جسمی خود را برآورده کنید. در صورت احساس تشنگی یا گرسنگی، مقداری آب و میان وعده سبک در اختیار داشته باشید. این میان وعده ها برای بدن شما مفید است و با میان وعده های پرکالری که مفید نیستند مبارزه کنید.

3) کار با رایانه خود را مدیریت کنید

اولین و آشکارترین حواس پرتی جریان بی وقفه ایمیل های دریافتی است. شما می توانید آن را روی دسکتاپ خود ببینید و هر بار که پیام جدیدی ارسال می شود صدای اعلانی را بشنوید. کنجکاوی همیشه برنده است! بنابراین حواس پرتی هایی مانند این را با خاموش کردن اعلان ها و خلاص شدن از برنامه های غیر ضروری برطرف کنید.

برای دیگر حواس پرتی ها، اگر سایت ها بسیار وسوسه انگیز هستند، می توانید سایت های خاصی را با استفاده از نرم افزار آنلاین مسدود کنید. متمرکز ماندن در طول روز کاری بسیار ساده تر می شود وقتی حواس پرتی وجود نداشته باشند.

4) زمان خود را تنظیم کنید

زمان را نباید فراموش کرد. تنظیم بازه های زمانی برای کارهای فردی آن ها را قابل توجه تر می کند. باعث می شود که پیوسته کارها انجام شود و هیچ کاری از قلم نیفتد. بنابراین پس از نشستن پشت میز، لیستی از وظایف را با اختصاص زمان بنویسید.

اگر طبق برنامه تان نتوانستید گاهی پیش روید، نگران نباشید و جا نزنید. این فقط برای کمی جهت گیری و کمک به شما در برنامه ریزی آینده است. این عادت، روز شما را محدود و حجم کار شما را در آن محدود می کند، بنابراین می توانید هر لحظه را پیگیری کرده و از به تعویق انداختن اجتناب کنید.

5) رویکردهایتان را تغییر دهید

برای اجتناب و از بین بردن عوامل مزاحم، رویکرد خود را نسبت به کار مدیریت کنید. رویکرد “مثل این که …” خوب عمل می کند. ساده است: وانمود کنید که تحت نظر هستید و وظیفه شما به مهلت نزدیک می شود. ثابت شده است که عملکرد ما به طور قابل ملاحظه ای بهبود می یابد اگر بدانیم که تحت نظر و ارزیابی هستیم. بنابراین طوری رفتار کنید که انگار تحت نظر و ارزیابی قرار گرفته اید، همانطور که احتمالا در مقطع هایی خواهید بود.

6) در اتاق تان را ببندید

استفان کینگ، استاد آمریکایی و نویسنده ای بسیار کوشا و پرکار، این توصیه را در کتاب خود درباره نوشتن می دهد. اگر نمی توانید در را به معنای واقعی خود کلمه ببندید، آن را بصورت تصویری انجام دهید. به همه بگویید که برای مدت معینی مشغول هستید و از آن ها بخواهید که مزاحم شما نشوند.

اگر به جای گپ زدن با همکاران، تمام مدت در محل کار خود کار کنید، زمان زیادی را به دست خواهید آورد، که به شما این امکان را می دهد تا بسیار سریع تر حرکت کرده و حتی بیشتر از این نیز وقت اضافه بیاورید. این مورد همچنین شامل خاموش کردن تلفن یا خاموش کردن آن در هنگام تمرکز نیز صدق می کند.

7) وظایف خود را مدیریت کنید

ابتدا باید به کارهای بزرگ بپردازید. آن ها ممکن است غافلگیر کننده و دلسرد کننده باشند، بنابراین کاری که باید انجام دهید این است که آن ها را به قطعات کوچکتر تقسیم کنید. همچنین به اختصاص زمان به هر قسمت از کار کمک می کند تا بدانید چقدر طول می کشد و می توانید بر اساس آن زمان خود را برنامه ریزی کنید.

قدم به قدم جلو بروید و اجازه ندهید ترس ها و نگرانی ها، شما را از کار خود منحرف کنند. برای بیرون رفتن از این مشکل، برعکس عمل کنید: مجموعه ای از تکالیف جزئی را جمع آوری و کنار هم قرار دهید و همه آن ها را پشت سر هم انجام دهید. این امر به ویژه موثر است اگر وظایف ماهیت مشابهی داشته باشند، مانند انتقال پول، تماس تلفنی یا انبوهی فاکتور.

8) انجام ندادن چندین کار به طور همزمان

همه ما گاه به گاه باید چند کار را همزمان انجام دهیم، اما هرچه کمتر این کار را انجام دهیم، بهتر است. انجام چند کار با هم، باعث کاهش بهره وری و خلاقیت می شود. همچنین انرژی و بهره وری نیز کاهش پیدا می کند و شما زودتر خسته می شوید. علاوه بر این، وقتی چند کار را انجام می دهید، اشتباهات بیشتری مرتکب می شوید.

9) موبایل را کنار بگذارید

نگاه مداوم به تلفن جریان کار و تمرکز را مختل می کند. همه ما می دانیم که تلفن های هوشمند و سایر دستگاه ها اغلب کار ما را مختل می کنند و توجه ما را از پروژه یا وظیفه ای که روی آن کار می کنیم دور می کند. برای پایان دادن به حواس پرتی های ناشی از موبایل بهتر است که آن را کنار بگذارید. بسیار وسوسه انگیز است که موبایل خود را بررسی کنیم، حتی اگر در یک پروژه مهم کار می کنیم. اما با کنار گذاشتن آن باعث می شود که کارمان به بهترین شکل ممکن انجام شود.

مورد دیگری که وجود دارد، اعلان های موبایل است. همان طور که گفته شد کنجکاوی همیشه برنده است. پس اگر کل 24 ساعت شبانه روز شما اعلان دریافت کنید دیگر هیچ کار مهمی را انجام نمی دهید مگر اینکه موبایل تان را خاموش کنید :))

یکی از عواملی که باعث حواس پرتی شما می شود و زمان شما را تلف شده می کند، شرکت در جلسه هایی است که مدیریت نشده است. در مقاله زیر 5 ابزار همکاری از راه دور به شما معرفی شده است. می توانید از آن ها کمک بگیرید و زمان را از دست ندهید.

5 ابزار همکاری از راه دور

سخن پایانی

در این مقاله با روش های کاهش حواس پرتی در محیط کار آشنا شدیم. همه ما هر روز با حواس پرتی مواجه می شویم. آن ها بهره وری ما را کاهش می دهند و استرس ما را افزایش می دهند. به این فکر کنید که در روز کاری بیشتر چه چیزی حواس شما را پرت می کند و احتمالا فناوری در بالای این لیست خواهد بود.

سعی کنید عادت های جدیدی را یاد بگیرید تا به شما در کنترل عوامل مزاحم کمک کند. تلفن، پیام رسانی و ایمیل خود را با دقت ارزیابی کنید و زمان صرف شده در رسانه های اجتماعی را محدود کنید.

هنگامی که نمی خواهید مزاحمتی داشته باشید، برای مردم روشن کنید؛ یا از محیط های حواس پرت کننده دور شوید تا جایی آرام برای کار کردن پیدا کنید. لیست کارهای خود را مختصر و قابل کنترل نگه دارید.

اجرای این اقدامات باید به این معنی باشد که شما و اعضای تیم خود کارهای بیشتری انجام دهید. با انجام دادن و در نظر گرفتن تمام عوامل می توانید با حواس پرتی خداحافظی کنید. به امید اینکه بهروه وری همه افراد در بالاترین میزان خودش باشد.