نکات کاربردی ایمن نگه داشتن داده های کسب و کار

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی نکات کاربردی ایمن نگه داشتن داده های کسب و کار بپردازیم. در حالی که تعاملات آنلاین بین کسب و کارها، مشتریان و کارمندان گسترش و چند برابر می شود. موضوع امنیت برای هر یک از طرفین درگیر حیاتی تر می شود. چه در حال اجرای یک تجارت دیجیتال مارکتینگ یا فروش محصولات به صورت آنلاین باشید. مدیریت اطلاعات حساس مشتریان و کارکنان خود نیازمند بهبودهای مداوم امنیت سایبری است.

تهدیدات سایبری در هر مرحله ای وجود دارند. خواه خودکار، خارجی یا داخلی باشند. مجرمان سایبری ماهرتر می شوند. روش های خود را بهبود می بخشند و از ابزارهای پیچیده تر از همیشه استفاده می کنند. به همین دلیل و بسیاری دلایل دیگر، کسب و کار شما باید جلوتر از بازی امنیت سایبری باشد. در اینجا چند نکته حیاتی وجود دارد که به شما کمک می کند داده های خصوصی شرکت خود را از چشمان کنجکاو نجات دهید و مطمئن شوید که شهرت نام تجاری شما محافظت می شود. پس با ما در ادامه مقاله نکات کاربردی ایمن نگه داشتن داده های کسب و کار همراه باشید.

1- محافظت از رمزهای عبور

حتی چیزی به سادگی رمز عبور را می توان برای تقویت داده های شما بهینه کرد. ممکن است به خاطر سپردن آن‌ها آزاردهنده باشند. اما هرچه گذرواژه‌های شما پیچیده‌تر باشد، محافظت بیشتری می‌توانید ارائه دهید.

رمزهای عبور خود را حداقل هشت کاراکتر بسازید و اعداد و سایر کاراکترهای غیر استاندارد را در آن ها جاسازی کنید تا به راحتی قابل حدس زدن نباشند. تغییر مکرر آن ها نیز می تواند کمک کننده باشد. مانند استفاده از اعتبارنامه هایی که کلمات نیستند، بلکه ترکیبی از حروف، اعداد و کاراکترهای خاص به ظاهر تصادفی هستند.

اینجاست که مدیران پسوردها واقعا خودشان را پیدا می کنند. به این معنی که کارمندان شما مجبور نیستند نگران به خاطر سپردن آن ها باشند و خطر نوشتن آن ها را ندارند.

2- نگارش یک استراتژی

یکی دیگر از نکات کاربردی ایمن نگه داشتن داده های کسب و کار چیزی جز نگارش استراتژی نیست. به جای داشتن یک ایده مبهم از سیاست ها و رویه ها، کسب و کارها با هر اندازه باید یک استراتژی امنیتی رسمی فناوری اطلاعات داشته باشند که تا حد امکان دقیق و جامع باشد. ضروری است که نه تنها نحوه محافظت از داده ها و منابع را مشخص کند. بلکه بدانند در صورت بروز مشکلات چه باید کرد. یک استراتژی واکنش به حادثه تضمین می‌کند که شما یک قدم جلوتر خواهید بود. نه اینکه واکنش‌های سریع و ناگهانی که ممکن است اوضاع را بدتر کند.

استراتژی خود را به روز و نزدیک به دست نیز نگه دارید. هیچ فایده ای ندارد که این همه تلاش را صرف نوشتن آن کنید تا سند در جایی گرد و غبار را در کشو جمع کند.

3- آموزش منظم کارکنان

اگر یک برنامه آموزشی مکرر برای کارکنان جدید و فعلی نداشته باشید. اغلب کارمندان می توانند منبع مشکلات امنیتی شما باشند. زیرا افرادی که داده‌های خصوصی را مدیریت می‌کنند. اگر مهارت لازم برای انجام تمام اقدامات احتیاطی و پیروی از پروتکل‌های امنیتی موجود را نداشته باشند، نمی‌توانند این کار را به صورت ایمن انجام دهند.

یک ماژول آموزشی حضوری سازماندهی کنید که به هر فردی که تازه وارد است کمک می کند تا پیش نیازهای ضروری برای مدیریت ایمن داده ها را تسلط یابد. دسترسی به همان ماژول را به کارکنان خود پیشنهاد دهید که نیاز به آشنایی مجدد با مبانی امنیت داده دارند. علاوه بر این، مطمئن شوید که همه کارکنان شما با سازماندهی ممیزی های IT منظم، مراحل درست را اجرا می کنند.

پیش بینی آینده جادو نیست. این هوش مصنوعی است. با رشد و پیشرفت تکنولوژی نیز اهمیت استفاده از هوش مصنوعی و مزایای آن روز به روز افزایش پیدا می کنید. به همین جهت پیشنهاد می کنیم حتما سری به مقاله زیر بزنید.

5 مزیت بازاریابی با هوش مصنوعی

4- مراقب صندوق پست مجازی باشید!

هنگامی که یک کسب و کار دیجیتالی دارید یا دفاتری در یک مکان دارید. اما به طور منظم برای کسب و کار سفر می کنید، مدیریت ایمیل شما می تواند دردسرساز باشد. به همین دلیل است که بسیاری از شرکت ها از صندوق پست مجازی برای دسترسی به نامه های خود صرف نظر از اینکه کجا هستند استفاده می کنند.

کلید دسترسی و مدیریت ایمن نامه، دریافت بهترین سرویس صندوق پستی مجازی برای عملیات تجاری به منظور مدیریت ایمن نامه های خود است. مطمئن باشید که فقط شما و شاید تعداد انگشت شماری از افراد با آموزش های امنیتی مناسب می توانند به صندوق پست مجازی خود دسترسی داشته باشند و یک لایه حفاظتی دیگر برای تمام داده هایی که در کسب و کار شما می گذرد اضافه خواهید کرد.

5- کنترل دسترسی به هر داده حساس

برخی از شرکت‌ها قبلا به همکاری از راه دور روی آورده‌اند. در حالی که برخی دیگر در یک مدل ترکیبی کار می‌کنند که ترکیبی از کار در دفتر و خانه است. وقتی صحبت از امنیت بهتر و ایمنی داده ها می شود. باید مطمئن شوید که دقیقا می دانید چه کسی می تواند به حساس ترین اطلاعات شما دسترسی داشته باشد. آیا همه کارمندان شما به همه فایل‌های شرکت در فضای ابری دسترسی دارند؟ آیا همه آن ها می توانند صندوق پست مجازی شما را بخوانند؟

یک گام مهم در حفاظت از داده های مشتری و همچنین هرگونه اطلاعات حساس تجاری، کنترل دسترسی به آن است. اول از همه، احراز هویت دو مرحله ای را برای هر نوع دسترسی به داده اضافه کنید. اطمینان حاصل کنید که گذرواژه‌ها و سایر جزئیات فقط در دسترس کسانی است که برای انجام کار خود به آن ها نیاز دارند. نیازی نیست که کل شرکت سطح یکسانی از دسترسی به تمام داده های شرکت داشته باشد.

همچنین، حتما مدیریت کنید که چه کسی می‌تواند اطلاعات حساس را ویرایش و حذف یا به سادگی مشاهده کند. محافظت از داده ها در برابر نفوذهای داخلی نیز حیاتی است.

6- ایمن نگه داشتن شبکه بی سیم

اگر یک شبکه بی سیم دارید، مراقب باشید: هکرها منتظر هستند تا بدون هشدار به آن حمله کنند. یک کلید رمزگذاری ممکن است کسانی را که به‌ویژه در زمینه فناوری نمی‌دانند خلاص کند. اما برای هکرها، دور زدن آن کار آسانی است.

روتر خود را با استفاده از قوی ترین تنظیمات رمزگذاری که می توانید برای محافظت از کسب و کار خود تقویت کنید و عملکرد پخش را خاموش کنید تا شبکه شما نامرئی شود. تا آنجا که به هکرها مربوط می شود، آن ها نمی توانند چیزی را که واقعا نمی توانند ببینند هک کنند.

در دنیای پیشرفته امروز وارد شدن به تجارت الکترونیک و ایجاد کسب و کاری اینترنتی نیازمند فراهم کردن زیرساخت مناسب ازجمله درگاه پرداخت الکترونیک مناسب برای این کار است. درگاهی که کار را هم برای شما و مهم تر از همه کار را مشتریانتان آسان تر می کند. جهت آشنایی با کارمزد و شیوه تسویه انواع درگاه سری به مقاله زیر بزنید.

مقایسه کارمزد و شیوه تسویه انواع درگاه پرداخت

7- اطمینان از به روز بودن همه سیستم ها

ابزارهایی که کارمندان شما هر روز از آن ها استفاده می کنند، یکی از منابع اصلی نقض امنیت هستند. در صورتی که به درستی با آن ها برخورد نشود. همه رایانه‌های رومیزی و لپ‌تاپ باید سیستم‌عامل‌های مرتبا به‌روز شده با آخرین وصله‌های امنیتی نصب شده داشته باشند. همین امر در مورد هر دستگاه تلفن همراهی که تیم شما استفاده می کند صدق می کند. به خصوص اگر آن ها تمایل دارند از تلفن های شخصی برای مدیریت داده های شرکت یا دسترسی به فضای ابری شما استفاده کنند.

همچنین بررسی کنید که آیا نرم افزار شما به روز است. چه ابزارهای مدیریت پروژه، چه نرم افزار چت اداری یا هر نوع پلتفرمی که می تواند برای پردازش داده یا تبادل داده استفاده شود. به روز رسانی منظم برای حفاظت و مدیریت صحیح داده ها حیاتی است.

مهم نیست که مجرمان سایبری چقدر سریع با مهارت ها و ابزارهای خود پیشرفت می کنند. کسب و کار شما باید در حفاظت از داده هایی که به دنبال آن هستند کارآمدتر باشد. این تنها راهی است که می توانید حضور کسب و کار خود را در دنیای مدرن و دیجیتالی حفظ کنید و ارتقا دهید. از مشتریان خود محافظت کنید و مطمئن شوید که به اندازه کافی رقابتی هستید تا در صنعت خود پیشرفت کنید.