نکات اساسی برای تحویل به موقع پروژه ها

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی نکات اساسی برای تحویل به موقع پروژه ها بپردازیم. بدون شک زمانی که یک پروژه را قبول می کنید تا انجام دهید. یکی از اصلی ترین انتظارات کارفرما شما به موقع (on time)تحویل دادن کار است.

حالا ما می خوایم درباره نکاتی که صحبت کنیم که شما را دراین امر یاری می کند.

نکات اساسی برای تحویل به موقع پروژه ها

1- حذف عنصر کمال گرایی

طراحان و توسعه دهندگان معمولاً باید کمال گرایی را از خود دور نگه دارند، زیرا که ما افراد خلاق هستیم. همه هنرمندان در جهان تمایل دارند که به کمال گرایی برسند. شما باید بدانید که چه زمانی کار شما هنوز نیاز به توجه بیشتری دارد یا چه زمانی انجام می شود. اتلاف وقت با بهبود چیزی که قابل بهبود نیست به شما در مدیریت زمان کمکی نمی کند.

نگاه عینی به پروژه های خود راه حل این موضوع است. همچنین، ارتباطی با روند برنامه ریزی اولیه دارد. اگر این کار را درست انجام داده باشید ، دلیلی ندارد که برگردید و چیزی اضافه کنید.

فقط به دلیل اینکه یک موضوع جالب جدید را در نیمه راه فرایند توسعه خود در اینترنت پیدا کردید، به این معنی نیست که باید آن را اضافه کنید. همیشه پروژه بعدی هم وجود دارد و احتمالاً برای افزودن موارد جدید در پروژه فعلی خیلی دیر است.

اگر همیشه به دنبال آن طراحی عالی باشید، خواهید دید که زمان بیشتری را برای تجزیه و تحلیل و سپس به اتمام رساندن پروژه خود صرف می کنید.

این موضوع باید حل شود، زیرا کارفرما یا مشتری شما انتظار دارد، کار خود را به موقع به پایان برسانید. جلب احساسات شخصی خود در مسیر کار نیز کاری است که باید از انجام آن حتما خودداری کنید. زیرا که احساسات هیچ ارتباطی با کار و تجارت ندارد.

2- تعیین زمان پیش از شروع کار

از دیگر نکات اساسی برای تحویل به موقع پروژه ها، تعیین زمان پیش از شروع کاراست.

این همان چیزی است که مدیران پروژه در آن مهارت دارند: برای موفقیت در برنامه ریزی و تعیین زمان دلخواه برای هر مرحله از پروژه ، شما باید یک برنامه ریزی جامع داشته باشید. این اطمینان را می دهد که شما کاملاً بر روی کاری که باید انجام دهید متمرکز هستید و بنابراین زودتر یا حداقل به موقع به پایان می رسانید.

تعیین زمان مورد نیاز برای اتمام یک پروژه بشدت می تواند به شما در مدیرت زمان کمک کند.

شروع با یک روال معمول به احتمال زیاد صبح شما را بیدار می کند یا بعد از ظهر به آرامش شما کمک می کند ، بنابراین آنها را در ابتدا یا انتهای برنامه کاری خود قرار دهید. بررسی نامه های الکترونیکی ، فیس بوک ، توییتر یا خوراک استراحت برنامه های معمول بالقوه خوبی برای چنین زمان هایی است.

یقینا اکثر ما وقتی بهترین کار را می توانیم تحویل دهیم که بتوانیم 100٪ روی کار خاصی که پیش رو داریم تمرکز کنیم. همچنین مطمئنا این واقعیت که افرادی که همیشه نمی توانند به مهلت قانونی برسند، در انجام مراحل ذکرشده در بالا، همیشه مهارت دارند.

استفاده از استراحت امری توصیه شده است زیرا هیچ یک از ما نمی توانیم هشت ساعت متوالی کار کنیم. هر دو ساعت 15 دقیقه یا هر ساعت 5 دقیقه استراحت کنید و این احتمالاً شما را تازه نگه می دارد. در این استراحت ها خوردن و آشامیدن را فراموش نکنید ، زیرا فرد گرسنه هرگز انرژی کافی برای کار نخواهد داشت.

3- داشتن یک برنامه روزانه

اگر روی یک پروژه مستقل کار می کنید ، احتمالاً خودتان کارفرما خودتان هستید، بنابراین به شخص دیگری وابسته نخواهید شد. به این معنی است که شما می توانید برنامه خود را داشته باشید ، زیرا هیچ کس روی آن تأثیر نمی گذارد. در نتیجه همیشه یک برنامه روزانه داشته باشید.

آن را به کارهای کوچک تقسیم کنید و در پایان روز، ببینید چه چیزهایی خوب است و چه چیزهایی خوب نیست. همیشه نمی توان از قبل برنامه ریزی داشت ، اما می توانید برای دیدن اینکه کجای کار شما اشتباه است از این روش استفاده کنید. حتی ممکن است پس از پیگیری برنامه خود متوجه شوید که در زمان خاصی بسیار بهره پایینی دارید.

4- در هم شکنی ساختار کار خود

داشتن یک لیست کار ممکن است برای پروژه های کوچک مفید باشد. اما هنگامی که کار در مقیاس بزرگتری را شروع می کنید ، لیست های کوچک ممکن است چندان موثر نباشند.

تجزیه پروژه های پیچیده تر در مراحل کوچکتر یک مفهوم محبوب در مدیریت پروژه است.

اگر لیست هایی با فعالیت های بزرگ و پیچیده دارید ، بررسی آنها در پایان روز به احتمال خیلی زیاد اتفاق نمی افتد. درنتیجه باید کار را به قسمت های کوچکتر تقسیم کنید. داشتن لیست های فرعی با کارهای کوچکتر در پایان روزنتیجه خیلی بهتری برای شما خواهد داشت.

تقسیم مراحل کارهای بزرگ به مراحل کوچکتر ممکن است در ابتدا احساس ناخوشایندی داشته باشد. اما در پایان بسیار ارزشمند است. دلیل اصلی این کار این است که شما در مورد پروژه و کاری که به پایان رسانده اید احساس بهتری داشته باشید. به دنبال آن باشید که آن را به پایان برسانید و از لیست کاری خود خارج کنید.

اگر علاقه دارید که به صورت فریلنسینگ درآمدزایی کنید و تمایلتان به سایت های خارجی و کسب درآمد دلاری است حتما مقاله زیر را مطالعه کنید تا بهترین سامانه برای کار خود را بیابید و فعالیتتان را از آن آغاز نمایید.

5- کارفرما یا مشتری خود را در جریان روند پیش روی قرار دهید

اگر می‌خواهید جریان پیشرفت کارتان را حفظ کنید. لازم است کارفرما شما از برنامه‌ریزی و بخشی از کار هایتان که در آن نقش دارد اطلاع پیدا کنند. مثلا وقتی در ابتدا شروع یک پروژه با مشتری ارتباط برقرار می‌کنید و نیاز به اطلاعات مشخصی دارید، در همان ابتدای کار در مورد زمانی که باید این اطلاعات را به شما تحویل دهد حتما توافق کنید.

عدم انجام این توافق روش جالبی نیست. زیرا که اگر برای درخواست خود از مشتری مهلتی مشخص نکنید. احتمالا زمان ارزشمندی را در حال انتظار از دست می دهید. تعیین مهلت برای مشتری به وضوح می‌تواند جریان کار شکا را سرعت ببخشد.

6- ارزیابی روزانه روند پیشرفتتان

علاوه بر اینکه باید اهداف و وظایف خود را به طور روزانه تعیین کنید. لازم است حتما هر روز میزان پیشرفت خود را ارزیابی کنید . مطمئن شوید که هنوز برطبق برنامه‌ی زمانی که تعیین کردید پیش می‌روید. اگر غیر از این بود، بهتر است که هرچه زودتر مطلع شوید و خود را با برنامه‌ریزی کار تطبیق بدهید.
می توانید در پایان هر روز چند دقیقه را به این موضوع اختصاص دهید که لیست انجام کارهایتان را بازبینی کنید. هرکاری که انجام نشده را به لیست کارهای روز بعد منتقل کنید. بدین شکل همیشه خود را در مسیر حفظ خواهید کرد.