روش های انتخاب ساختار مناسب کسب و کار

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به روش های انتخاب ساختار مناسب کسب و کار بپردازیم. انتخاب ساختار کسب و کار مناسب برای شما یک گام مهم در راه اندازی یک کسب و کار است. ساختاری که انتخاب می‌کنید پیامدهای قانونی، مالی و عملیاتی دارد. برای انتخاب آن سه فاکتور وجود دارد.

وقتی برای اولین بار یک کسب و کار را راه اندازی می کنید، ممکن است ذهن شما درگیر تعداد بی پایانی از تصمیمات سخت باشد. یکی از آن ها انتخاب “شکل شرکتی” قانونی مناسب است، که می تواند یک تلاش پیچیده باشد. با این حال، لازم نیست بیش از حد به آن فکر کنید و تصمیم اولیه شما لزوما قطعی نیست. بسیاری از شرکت‌های بزرگ قبل از اینکه به شکل شرکتی پیچیده‌تر تغییر کنند. به‌عنوان مالکیت انفرادی شروع به کار کردند. با ما در ادامه مقاله روش های انتخاب ساختار مناسب کسب و کار همراه باشید.

انواع ساختارهای تجاری

متداول ترین انواع ساختارهای تجاری عبارتند از: شرکت های سهامی خاص(اتحصاری)، شرکت های تضامنی(شراکتی)، شرکت های با مسئولیت محدود، شرکت ها و تعاونی ها در ادامه در مورد هر نوع ساختار قانونی بیشتر توضیح داده شده است.

1- مالکیت انحصاری

این ساده ترین شکل یک ساختار تجاری است. با یک شرکت انفرادی، یک نفر مسئول تمام سود و بدهی یک شرکت است. اگر می‌خواهید رئیس خود باشید و کسب‌وکاری را از خانه بدون ویترین فیزیکی اداره کنید. مالکیت انحصاری به شما امکان می‌دهد کنترل کامل را در دست داشته باشید. این ساختار جداسازی یا محافظت از دارایی‌های شخصی و حرفه‌ای را ارائه نمی‌کند. می‌تواند بعدا با رشد کسب‌وکار شما و جنبه‌های بیشتر شما را مسئول می‌سازد، به مشکل تبدیل شود.

بسته به اینکه کسب و کار شما بخشی از کدام بازار است، هزینه های مالکیت متفاوت است. به طور کلی، هزینه های اولیه شما شامل هزینه های ایالتی و فدرال، مالیات، نیاز به تجهیزات، فضای اداری، هزینه های بانکی و هر گونه خدمات حرفه ای است که کسب و کار شما تصمیم به قرارداد دارد. برخی از نمونه‌های این کسب و کارها عبارتند از فریلنسرها، معلمان، حسابداران، ارائه‌دهندگان خدمات نظافتی، پرستاران کودک و…

2- ساختار مشارکتی

این ساختار متعلق به دو یا چند نفر است. دو نوع وجود دارد:

1. شرکت تضامنی که در آن همه به طور مساوی تقسیم می شوند.
2. یک شرکت تضامنی، که در آن فقط یک شریک کنترل عملیات آن را دارد در حالی که شخص دیگر یا افراد در بخشی از سود مشارکت کرده و آن را دریافت می کند.

شرکت ها دارای وضعیت دوگانه به عنوان مالکیت انحصاری یا مشارکت با مسئولیت محدود (LLP) هستند. بسته به ساختار مالی و بدهی واحد تجاری تفاوت دارند. معمولا این شرکت ها برای هر کسی که می خواهد با یکی از اعضای خانواده، دوست یا شریک تجاری خود وارد تجارت شود، مانند اداره یک رستوران یا آژانس با هم، ایده آل است. یک شراکت به شرکا اجازه می دهد سود و زیان را به اشتراک بگذارند. با هم در ساختار تجاری تصمیم گیری کنند. به یاد داشته باشید که شما در قبال تصمیمات اتخاذ شده و همچنین اقدامات انجام شده توسط شریک تجاری خود مسئول خواهید بود.

نمونه ای از این نوع کسب و کار گوگل است. در سال 1995، لری پیج و سرگئی برین، یکی از بنیانگذاران، یک موتور جستجوی کوچک ایجاد کردند. آن را به موتور جستجوی پیشرو در سراسر جهان تبدیل کردند. بنیانگذاران اولین بار در دانشگاه استنفورد در حین تحصیل در مقطع دکترا ملاقات کردند. بعدا برای توسعه نسخه بتا موتور جستجوی خود ترک کردند. بلافاصله پس از آن، آن ها یک میلیون دلار سرمایه از سرمایه گذاران جمع آوری کردند و گوگل شروع به دریافت هزاران بازدید کننده در روز کرد. داشتن مجموع مالکیت 16 درصد از گوگل، مجموع دارایی خالص آن ها را نزدیک به 46 میلیارد دلار می کند.

3- شرکت با مسئولیت محدود(LLC)

یک شرکت با مسئولیت محدود (LLC) یک ساختار ترکیبی است که به مالکان، شرکا یا سهامداران اجازه می دهد تا بدهی های شخصی خود را محدود کنند. در عین حال از مزایای مالیات و انعطاف پذیری مشارکت بهره مند شوند. بر اساس LLC، اگر نتوان ثابت کرد که در انجام فعالیت‌های کسب‌وکار به شیوه‌ای غیرقانونی، غیراخلاقی یا غیرمسئولانه عمل کرده‌اند. اعضا از مسئولیت شخصی در قبال بدهی‌های کسب‌وکار مصون هستند.

شرکت‌های با مسئولیت محدود ایجاد شده‌اند تا به مالکان کسب‌وکار محافظت از مسئولیتی را ارائه دهند که شرکت‌ها از آن برخوردارند و در عین حال اجازه می‌دهند درآمدها و زیان‌ها به عنوان درآمد در اظهارنامه مالیاتی شخصی به صاحبان منتقل شود. LLCها می توانند یک یا چند عضو داشته باشند و سود و زیان لازم نیست به طور مساوی بین اعضا تقسیم شود.

هزینه تشکیل LLC شامل هزینه بایگانی ایالتی است و بسته به ایالتی که در آن ثبت نام کرده اید می تواند از 40 تا 500 دلار متغیر باشد. به عنوان مثال، اگر یک LLC در ایالت نیویورک تشکیل دهید. 200 دلار هزینه بایگانی و 9 دلار برای هر دو سال وجود دارد. هزینه علاوه بر این، باید یک بیانیه دوسالانه به وزارت امور خارجه نیویورک ارسال کنید. اگرچه کسب و کارهای کوچک می توانند LLC باشند. برخی از کسب و کارهای بزرگ این ساختار قانونی را انتخاب می کنند.

4- شرکت ها

قانون یک شرکت را به عنوان یک ساختار مجزا از صاحبان آن در نظر می گیرد. مستقل از صاحبانش، حقوق قانونی خود را دارد. می‌تواند شکایت کند، همچنین مالکیت داشته باشد و بفروشدو حقوق مالکیت را در قالب سهام بفروشد. هزینه های بایگانی شرکت بسته به ایالت و دسته هزینه متفاوت است.

5- تعاونی

یک تعاونی متعلق به همان افرادی است که به آن ها خدمات می دهد. پیشنهادات آن به نفع اعضای شرکت است که به آن ها صاحبان کاربر نیز می گویند که در مورد ماموریت و جهت سازمان رای می دهند و سود را به اشتراک می گذارند. مزایایی که تعاونی ها ارائه می دهند عبارتند از:

• مالیات کمتر: مانند یک LLC، یک تعاونی از درآمد اعضای خود مالیات نمی گیرد.
• افزایش بودجه: تعاونی ها ممکن است واجد شرایط دریافت کمک های مالی دولتی باشند که به آن ها در شروع کار کمک می کند.
• تخفیف و خدمات بهتر: تعاونی‌ها می‌توانند از اندازه کسب‌وکار خود استفاده کنند. بنابراین تخفیف‌هایی برای محصولات و خدمات برای اعضای خود دریافت می‌کنند.

تا کنون به اینکه راه اندازه یک کسب و کار موفق می تواند چه چالش های شخصی داشته باشد فکر کردید؟ پیشنهاد می کنیم جهت مطالعه بیشتر در این مورد مقاله زیر را از دست ندهید.

7 چالش شخصی راه اندازی یک کسب و کار

علت اهمیت انتخاب ساختار کسب و کار

انتخابی که شما در مورد نوع ساختار کسب و کار مناسب برای شرکت شما انجام می دهید. بر میزان مالیات پرداختی، سطح ریسک یا تعهد به دارایی های شخصی شما خانه شما، پس انداز شخصی و حتی توانایی شما در جمع آوری پول تاثیر می گذارد. از سرمایه گذاران فرشته یا سرمایه گذاران خطرپذیر. بنابراین، ساختاری که انتخاب می کنید بسیار مهم است. در واقع پایه و اساس هر کسب و کاری نوع ساحتار آن است. برای سرعت بخشید به پیشرفت کسب و کار خود قبل از هرچیزی باید ساختار آن را مشخص نمایید.

عوامل مهم قبل از انتخاب ساختار کسب و کار

برای کسب‌وکارهای جدیدی که می‌توانند در دو یا چند دسته از این دسته قرار گیرند. تصمیم‌گیری برای انتخاب ساختار همیشه آسان نیست. شما باید نیازهای مالی، ریسک و توانایی استارتاپ خود را برای رشد در نظر بگیرید. تغییر ساختار قانونی پس از ثبت کسب و کارتان ممکن است دشوار باشد. بنابراین در مراحل اولیه شکل گیری کسب و کار خود، آن را به دقت تجزیه و تحلیل کنید.

در اینجا چند فاکتور مهم وجود دارد که باید هنگام انتخاب ساختار قانونی برای کسب و کار خود در نظر بگیرید. همچنین باید برای مشاوره با CPA خود برنامه ریزی کنید.

انعطاف پذیری

شرکت شما به کجا می‌رود و کدام نوع ساختار قانونی امکان رشدی را که مدنظر شماست می‌دهد. برای بررسی اهداف خود به طرح کسب و کار خود رجوع کنید و ببینید کدام ساختار با آن اهداف هماهنگ است. نهاد شما باید از امکان رشد و تغییر حمایت کند، نه اینکه آن را از پتانسیل خود باز دارد.

پیچیدگی

وقتی صحبت از پیچیدگی راه اندازی و عملیاتی می شود. هیچ چیز ساده تر از یک مالکیت انحصاری نیست. شما به سادگی نام خود را ثبت می کنید، شروع به کسب و کار می کنید، سود را گزارش می دهید و مالیات آن را به عنوان درآمد شخصی می پردازید. با این حال، تهیه بودجه از خارج می تواند دشوار باشد. از سوی دیگر، مشارکت ها نیازمند یک توافق نامه امضا شده برای تعیین نقش و درصد سود هستند. شرکت ها و LLC ها الزامات گزارش دهی مختلفی با دولت های ایالتی و دولت فدرال دارند.

مسئولیت

یک شرکت دارای کمترین میزان مسئولیت شخصی است. زیرا قانون آن را نهاد خود می داند. این بدان معنی است که طلبکاران و مشتریان می توانند از شرکت شکایت کنند. اما نمی توانند به هیچ گونه دارایی شخصی افسران یا سهامداران دسترسی پیدا کنند. یک LLC همان حفاظت را ارائه می دهد. اما با مزایای مالیاتی یک مالک انحصاری. شرکت های تضامنی بر اساس قرارداد شراکتی خود، بین شرکا مسئولیت را به اشتراک می گذارند.

کنترل

اگر می‌خواهید کنترل انحصاری یا اولیه کسب و کار و فعالیت‌های آن را داشته باشید. یک شرکت انفرادی یا یک LLC ممکن است بهترین انتخاب برای شما باشد. شما می توانید در مورد چنین کنترلی در یک قرارداد مشارکت نیز مذاکره کنید.

یک شرکت برای داشتن هیئت مدیره ای ساخته می شود که تصمیمات اصلی را که شرکت را هدایت می کند، می گیرد. یک شخص می‌تواند یک شرکت را کنترل کند. به‌ویژه در ابتدای راه‌اندازی آن، اما با رشد آن، نیاز به اداره آن به‌عنوان یک نهاد تحت مدیریت هیئت‌مدیره نیز احساس می‌شود. حتی برای یک شرکت کوچک، قوانین در نظر گرفته شده برای سازمان های بزرگتر مانند یادداشت برداری از هر تصمیم مهمی که شرکت را تحت تاثیر قرار می دهد، همچنان اعمال می شود.

با توجه به اینکه امروزه رقابت در میان تمامی کسب و کار ها به شدت بالا گرفته است. دیگر بدون تحلیل دقیق بازار و رقبا نمی توان وارد این بازار شد و موفقیتی کسب نمود. یکی از موثرترین روش های ارزیابی بازار، تئوری پورتر است. پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی بیشتر با نیروی پورتر مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.

پنج نیروی رقابتی پورتر

سرمایه گذاری

اگر نیاز به تامین مالی از خارج دارید، مانند سرمایه‌گذار یا بانک، ممکن است بهتر باشد یک شرکت تاسیس کنید. شرکت ها نسبت به شرکت های انفرادی زمان آسان تری برای دریافت بودجه از خارج دارند.

شرکت‌ها می‌توانند سهام خود را بفروشند و بودجه بیشتری را برای رشد تضمین کنند. در حالی که مالکان انحصاری می‌توانند تنها از طریق حساب‌های شخصی خود، با استفاده از اعتبار شخصی خود یا گرفتن شرکا، وجوه دریافت کنند. یک LLC می تواند با مشکلات مشابهی روبرو شود. اگرچه، به عنوان نهاد خود، همیشه لازم نیست که مالک از اعتبار یا دارایی های شخصی خود استفاده کند.