4 روش برتر برون سپاری یا outsourcing

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به موضوع 4 روش برتر برون سپاری یا outsourcing بپردازیم. برون سپاری یکی از روش‌هایی است که امروزه بسیار مورد بحث قرار گرفته و بزرگترین شرکت‌های جهان برای رشد برند خود و یا جلوگیری از ورشکست شدن از آن استفاده می‌کنند.

واگذاری فعالیت جمع آوری مالیات به پیمانکاران (توسط دولت)، در زمان رومی ها اولین شکل برون سپاری بوده است. همچنین در ادامه این مقاله به 4 روش برتر برون سپاری یا outsourcing خواهیم پرداخت مارا دنبال کنید.

برون سپاری چیست؟

برون‌سپاری فرایندی است که طی آن، کالا و خدمات مورد نیاز، به جای تولید و توسعه در درون سازمان، از تأمین‌کنندگان بیرونی تهیه می‌شود. اما تعریف رایج تر بروین سپاری، هر گاه یک کسب و کار، منابع مورد نیاز خود برای دستیابی به اهداف تجاری خود را از بیرون تهیه کند، درگیر فرایند برونسپاری شده است.

برونسپاری دیجیتال مارکتینگ

دیجیتال مارکتینگ یا بازاریابی دیجیتال دارای شاخه های بسیاری از جمله سئو، گوگل ادوردز، اینستاگرام مارکتینگ، ایمیل مارکتینگ، بازاریابی برای سایر شبکه های اجتماعی مانند لینکدین، توئیتر، یوتیوب و…، اس ام اس مارکتینگ، بازاریابی محتوا و… است.

هر کدام از این شاخه ها دنیایی از مطالب است و اگر به صورت کلی می خواهید کمپین دیجیتال مارکتینگ راه انداری کنید، بهتر است به تیم دیگری که تخصص این کار را دارند برونسپاری کنید.

برونسپاری دیجیتال مارکتینگ بیشتر اوقات از درونی سازی آن ( استخدام نیرو یا آموزش شخصی) طبق نتایج نظر سنجی میزان رضایت بیشتری داشته است.

گاهی بهتر است در زمینه ای که تخصص کافی نداریم یا وقت کافی نداریم آن زمینه کاری را برونسپاری کنیم تا نتایج بهتری به دست آوریم.

4 روش برتر برون سپاری یا outsourcing

1- برون سپاری حرفه ای چیست؟ (Professional Outsourcing)

بیاید ابتدا با متداول ترین نوع برون سپاری – برون سپاری حرفه ای – شروع کنیم. برون سپاری حرفه ای شامل هر نوع خدمات تخصصی وحرفه ای است. این شامل مشاغل حقوقی ، حسابداری ، خرید و اداری است.

برون سپاری این نوع مشاغل بسیار معمول است ، ممکن است این نوع مشاغل را به خارج از کشور برون سپاری کنید یا حتی این برون سپاری را در نظر نگیرید. به عنوان مثال ، فرض کنید شما یک شرکت حسابداری استخدام کرده اید تا همه امور مالی شما را انجام دهند. بجای استخدام یک حسابدار داخلی برای انجام این کار، این برون سپاری است.

4 روش برتر برون سپاری یا outsourcing روش های متداولی هستند که ذکر شده اند.

نکات مثبت برون سپاری حرفه ای

برون سپاری مشاغل حرفه ای چندین مزیت دارد از جمله:

– صرفه جویی در هزینه های بالا

وقتی فقط هزینه خدمات ارائه شده را پرداخت می کنید می توانید پس انداز زیادی کنید.

– هزینه های اضافی را کاهش می دهد

هنگامی که برای اداره خدمات حرفه ای یک شرکت خارجی یا یک فریلنسر استخدام می کنید ، دیگر نگران هزینه های اضافی مانند فضای اداری اضافی ، لوازم اداری ، رایانه و سایر موارد نخواهید بود. این کار به شکل قابل توجهی هزینه های شما را کاهش می دهد.

-دسترسی به استعداد های جهانی

بگذارید این طور بگوییم دفتر شما در شهر کوچکتری واقع شده است که به یک وکیل ، حسابدار یا متخصص فناوری اطلاعات درجه 1 دسترسی ندارید. شما نیز نمی خواهید فردی را با مهارت متوسط استخدام کنید که فقط بتواند هر روز دفتر کار بیاید. در عوض با برون سپاری می توانید، یکی از بهترین ها را استخدام کنید و به آنها اجازه دهید از راه دور کار کنند.

– سهولت در کار استخدام

اگر اوضاع طبق برنامه پیش نرود ،تغییر و استخدام واخراج یک کارمند قرار دای زاحت تر از یک کارمند ثابت داخلی است. ناگفته نماند ،با استفاده ازین روش شما می توانید به سرعت موقعیت را با یک فرد مناسب تر پر کنید وقتی قادر به ایجاد شبکه گسترده تر باشید.

نکات منفی برون سپاری حرفه ای

مزایای برون سپاری حرفه ای بسیار بیشتر از موارد منفی است. ولی خب با این حال ،در هر کاری برخی از موارد منفی نیز وجود دارد.

– بدون انحصار است

وقتی یک کارمند قراردادی(دور کار) استخدام می کنید ، می توانید مطمئن باشید که تنها کارفرما آن کارمند نیستید. به این معناست که شما توجه کامل این کارمند نواهید داشت.

– از دست دادن یک سری از کارمندان

گاهی اوقات آنچه برای شما مفید است می تواند یک ضرر نیز باشد. همانطور که شما توانایی تعویض سریع یک کارمند دورکار را دارید.(در صورت عدم صلاحیت) آن کارمند هم می تواند به راحتی کارفرمای دیگری را جایگزین شما کند.

5 شرکت برتر خارجی برای برون سپاری حرفه ای

• Upwork : Upwork مکانی عالی برای یافتن فریلنسرهای مختلف است.
• FlexJobs : FlexJobs منبع نامزدی با کیفیت بالا را ارائه می دهد و مکانی عالی برای استعدادیابی است.
• Remote Work Hub: این سایت لیست کارفرمایان رایگان و دسترسی جهانی به استعدادها را ارائه می دهد.
• RemoteJobs :RemoteJobs یک منبع عالی برای یافتن نامزدهای با کیفیت بالا است.
• Remote.co: اگر می خواهید تیم راه دور خود را بسازید ، از اینجا شروع کنید.

شرکت برتر داخلی برای برون سپاری حرفه ای

بیشتر وبسایت های فریلنسینگ مانند پونیشا، پارسکدرز و… هستند که متاسفانه نارضایتی های زیادی داشتند بهتر است در سطح داخلی به صورت شخصی برونسپاری کنید.

اگه فریلنسرید و برای خودتون کار میکنید، به موقع انجام دادن پروژه ها حتما برای شما هم یک دغدفه است. پیشنهاد میکنم اگر این دغدغه را دارید حتما مقاله زیر را مشاهده نمایید.

2- برون سپاری فناوری اطلاعات(IT Outsourcing)

یکی از متداول ترین خدمات امروزه ، برون سپاری فناوری اطلاعات شامل پیمانکاری خارج از سازمان برای مراقبت از کل یا بخشی از نیازهای فناوری اطلاعات یک کسب و کار است. از توسعه نرم افزار گرفته تا نگهداری و پشتیبانی را شامل می شود.

امروزه تقریباً هر نوع مشاغلی به فناوری اطلاعات نیاز دارند یا حداقل در سطحی با فناوری کار می کنند و این امر را به یک بخش مشترک با منابع خارجی تبدیل می کند. برای بسیاری از شرکت ها ، در نتیجه قرارداد یک تیم مدیریت فناوری اطلاعات شخص ثالث کمتر از ساخت یک تیم داخلی است.

شرکت ها معمولاً برای ذخیره و مدیریت داده ها از برون سپاری فناوری اطلاعات استفاده می کنند ، اما اکثر مشاغل بزرگ تنها بخشی از عملکردهای IT را برون سپاری می کنند.

5 شرکت برتر برای یافتن یک متخصص فناوری اطلاعات از راه دور

• Toptal.com: توسعه دهندگان فناوری اطلاعات معتبر را در اینجا پیدا کنید. آنها حتی رتبه بالاترین توسعه دهندگان خود را دارند.
• BariesDev: این شرکت یک شرکت توسعه دریایی است که توسط نیروی کار 550+ مهندس نرم افزار پشتیبانی می کند و راه حل های با عملکرد بالا ارائه می دهند.
• Upwork :Upwork یکی از بهترین مکان ها برای یافتن کارگران قراردادی است … و شامل متخصصان فناوری اطلاعات است.
• N-ix : اوکراین شهرت زیادی در تولید متخصصان فناوری اطلاعات با کیفیت دارد. یکی را در N-ix پیدا کنید. شما تحت تأثیر مشتری هایتان قرار خواهید گرفت.
• FullStack Labs : آنها یک مشاور نرم افزاری پیشرو هستند که دفتر مرکزی آن در ایالات متحده آمریکا است و دارای دفاتر نزدیک ساحل در کلمبیا ، آمریکای جنوبی است.

3- برون سپاری تولیدکننده (Manufacturer Outsourcing)

خدمات برون سپاری تولید کننده معمولاً خاص صنعت است. به عنوان مثال ، یک تولیدکننده اتومبیل ممکن است برای ساخت و نصب پنجره ها در تمام مدل های خود ، ترتیب برون سپاری داشته باشد. چنین ترتیبات برون سپاری می تواند منجر به کاهش قابل توجه هزینه و زمان مونتاژ شود.

خطر اصلی این نوع برون سپاری مسائل کیفیت و شاید قطع خط تولید باشد. بسیاری بر این باورند که برون سپاری تولیدکننده برای بقا در بازار رقابتی بدون توقف امروز برای مشاغل کوچک و متوسط نیز ضروری است.

بدون کمک شرکت های شخص ثالث ، برخی از مشاغل صرفاً فاقد صرفه اقتصادی هستند که به آنها امکان رقابت با رقبای بزرگتر را می دهد. کمتر شرکت هایی توانایی سرمایه گذاری واقعی و به روز رسانی مداوم تجهیزات ، پرسنل و فناوری فرآیند لازم را دارند. تا بتوانند در بازاری که چرخه های عمر محصول در حال کاهش است ، رقابت کنند.

4- برون سپاری پروژه(Project Outsourcing)

بعضی اوقات شرکت ها در مدیریت یکی از پروژه های خود یا حتی در تکمیل بخشی از یک پروژه خاص مشکل دارند. به همین دلیل بسیاری از پروژه ها را به یک شرکت مدیریت پروژه واگذار می کنند. در برخی موارد ، این شرکت ممکن است افراد داخلی کافی با مهارت های لازم برای کار در پروژه را نداشته باشد. همچنین ممکن است هزینه بیشتری برای انجام پروژه داخلی نسبت به برون سپاری به یک شرکت واجد شرایط دیگر داشته باشد.

تیم دیجیتال مارکتینگ رایانیتا

اگر می خواهید بخش دیجیتال مارکتینگ خود را برونسپاری کنید ما یک پیشنهاد ویژه برای شما داریم. ما در بخش دیجیتال مارکتینگ خود کاملا منعطف هستیم و شما می توانید متناسب با خواسته خود و راهنمایی مشاوران ما پکیج دیجیتال مارکتینگ خود را به صورت کاملا اختصاصی تدوین کنید.

تیم رایانیتا انواع خدمات سئو، ادوردز، مدیریت و پشتیبانی سایت، تولید و بازاریابی محتوا، آنالیز و تهیه گزارش، بهبود نرخ تبدیل، ایمیل مارکتینگ، اس ام اس مارکتینگ و … را ارائه می دهد.

این فرایند بدین شکل هست که می تواند به صورت مستمر یا پروژه ای باشد. در ابتدای کار نیز پروپوزال کاملی از روند اجرایی در یافت خواهید کرد و طی بازه های مشخصی گزارش پیشرفت کار به شما تحویل داده می شود تا از روند اجرایی اطمینان پیدا کنید.

2 اشتباه هزینه ساز در برونسپاری

5 اشتباه رایج هزینه ساز در برونسپاری چه برونسپاری مارکتینگ چه پروژه های برنامه نویسی وب و اپلیکیشن به صورت زیر است:

1. عدم آگاهی کافی نسبت به کار و فرایندها

باید قبل از برونسپاری درباره فعالیت ها، روند اجرایی، نوع فازبندی، تکنولوژی ها، هزینه های اصلی و جانبی، روش های مختلف پیاده سازی و توسعه و جوانب دیگر اطلاعات کافی جمع آوری کنید تا بهتر بتوانید نیازمندی های خود را بشناسید.

2. عدم آگاهی کافی به تیم ها و شرکت های آن حوزه

بهتر است درباره تیم ها و شرکت های فعال در آن حوزه تحقیق کنید و نقاط قوت و ضعفشان را بیابید. آنها را با هم مقایسه کنید و متناسب با اولویت های خودتان سعی کنید بهترین را انتخاب کنید و حتما قبل از امضای قرارداد باآنها گفتگو داشته باشید.

پس سعی کنید حتما قبل از برونسپاری زمانی را به تحقیق درباره کار و تیم ها اختصاص دهید تا بهینه ترین حالت را برگزینید.

تا به حال برونسپاری کرده اید؟ برونسپاری دیجیتال مارکتینگ یا برونسپاری پروژه طراحی سایت؟

امیدواریم از مقاله 4 روش برتر برون سپاری یا outsourcing لذت برده باشید.