5 نکته بهبود امنیت کسب و کار

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی 5 نکته بهبود امنیت کسب و کار بپردازیم. امنیت باید یک اولویت کلیدی برای هر کسب و کاری باشد. اگر صاحب کسب‌وکار کوچکی هستید، ممکن است خود را در برابر نفوذ یا حملات سایبری مصون بدانید. اگر اینطور بود خیلی خوب می شد. اما متاسفانه آمار تصویر دیگری را نشان می دهد. مجرمان در واقع کسب‌وکارهای کوچک را با نرخ هشداردهنده‌ای چه آنلاین و چه آفلاین هدف قرار می‌دهند. این شرکت‌ها نیز اغلب کمترین تجهیز را برای مقابله با ضررهای مالی و اعتباری که همراه با سرقت داده‌ها به همراه دارند.

خوشبختانه، ذره ای پیشگیری قطعا ارزش هزینه های آینده را دارد. هرچه بیشتر برای ایمن سازی شرکت خود سرمایه گذاری کنید، حتی اگر خود را در معرض خطر تصور نکنید، کمتر مورد هدف مجرمان قرار خواهید گرفت. خارج از سرمایه گذاری در یک سیستم امنیتی، استراتژی های زیر به افزایش امنیت در کسب و کار کوچک شما کمک می کند.

در اینجا برخی از موثرترین راه‌هایی که کسب‌وکارها می‌توانند با تشدید تدابیر امنیتی خاص، ریسک خود را کاهش دهند، آورده شده است. با ما در ادامه مقاله 5 نکته بهبود امنیت کسب و کار همراه باشید.

1- گرفتن کمک برای رسیدگی به تهدیدات نوظهور آنلاین

بزرگ‌ترین آسیب‌پذیری‌های کسب‌وکارها اغلب در شبکه‌های خودشان است. حتی کسب و کارهایی که فعالیت های اصلی آن ها شامل حضور در اینترنت مانند تجارت الکترونیک یا بازاریابی نیست، هر کسب و کاری در معرض نفوذ سایبری است. هنگامی که یک مجرم سایبری موفق می شود به شبکه کسب و کار شما نفوذ کند. تمام عملیات و دارایی های کسب و کار شما در خطر است.

نفوذ باج‌افزار می‌تواند باعث از دست رفتن داده‌های غیرقابل برگشت شود و کسب‌وکار شما را قادر به انجام عملیات منظم خود غیرممکن کند. ضروری است که کسب‌وکارها یک برنامه مهار باج‌افزار در محل داشته باشند. یک بیمه نامه سایبری ممکن است منبع مفیدی برای عدم موفقیت باشد. زیرا کسب و کارها را برای پاسخگویی سریع به نقض شبکه و داده ها مجهز می کند.

2- نظرسنجی از تیم خود

رهبری یک شرکت باید تصمیم بگیرد که چه مراحلی برای افزایش امنیت می‌تواند کاربردی‌ترین کاربرد را داشته باشد و ارزش سرمایه‌گذاری در آن‌ها را داشته باشد. با این حال، کارکنان یک شرکت ممکن است ورودی‌ها و ایده‌های واقعا مهمی داشته باشند که مالکان و مدیران باید هنگام تصمیم‌گیری در نظر بگیرند.

افرادی که در خط مقدم فعالیت های روزمره یک کسب و کار قرار دارند. معمولا کسانی هستند که با مشتریان در تعامل هستند، محل را حفظ می کنند و مشکلات را در صورت آمدن عیب یابی می کنند. افرادی که آنچه را که در مسیر عادی کسب و کار اتفاق می‌افتد از نزدیک مشاهده می‌کنند، در موقعیتی هستند که می‌توانند برخی از بزرگ‌ترین ریسک‌های یک کسب‌وکار را شناسایی کنند. همچنین در مورد بهترین گزینه‌ها برای اجرای اقدامات اصلاحی استراتژی‌سازی می‌کنند.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی هوش مصنوعی در تحول تجارت الکترونیک تاثیر بسیاری داشته است. پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی با روش های این تحول سری به مقاله زیر بزنید.

7 روش تحول تجارت الکترونیک

3- پیاده سازی به صورت یک تلاش گروهی

علاوه بر در نظر گرفتن نگرانی‌های امنیتی نیروی کار، مهم است که همه را با طرح‌های امنیتی همراه کنید. هر کارمند باید درک کند که حفظ امنیت چقدر برای کسب و کار بسیار مهم است. به طور خاص، همه به درک روشنی از آنچه باید در ظرفیت های فردی خود انجام دهند نیاز دارند تا مطمئن شوند که همه چیز به خوبی پیش می رود.

افزایش آگاهی کارکنان در مورد امنیت سایبری و سایر زمینه های کلیدی مورد توجه مستلزم ابتکارات آموزشی اختصاصی است. صرفا ارسال یک ایمیل در مورد یک خط مشی امنیتی جدید ممکن است برای انتقال واقعی پیام کافی نباشد. برخی از افراد حتی ممکن است آن را نخوانند. یا ممکن است تمام عناصر یک سیاست را به طور کامل درک نکنند. یک جلسه برای آموزش کارکنان در مورد دستورالعمل ها می تواند اطمینان دهد که همه در یک صفحه هستند. توضیحات عملی خط‌مشی‌ها همراه با مثال‌هایی درباره اینکه افراد چگونه می‌توانند آن‌ها را در انجام وظایف شغلی خود به کار گیرند. به تیم شما در مورد آنچه که باید انجام دهند، شفافیت می‌دهد. همچنین، این فرصت را به افراد می دهد تا سوالاتی بپرسند که می تواند برای کل تیم مفید باشد.

4- مرور کنترل های مالی خود

سرقت داخلی می تواند یک نگرانی امنیتی چالش برانگیز برای مدیریت کسب و کارها باشد. کارمندان ممکن است به عنوان یک موضوع ساده نیاز به دسترسی به منابع کسب و کار داشته باشند، و محدودیت های بیش از حد دست و پا گیر می تواند کارایی را مختل کند و برای همه دردسر ایجاد کند. همچنین، انجام اقداماتی برای تقویت یک کسب و کار در برابر سرقت داخلی ممکن است باعث ناراحتی کارکنان شود که ممکن است اقدامات امنیتی را عملا متهم کننده تفسیر کنند. برخی از صاحبان کسب و کارها نگران هستند که کنترل های دقیق پیام اشتباهی را ارسال می کند و به هر حال واقعا ضروری نیست. به طور کلی، صاحبان هر کسب و کاری که مستقیما با کارکنان خود کار می کنند به آن ها اعتماد دارند و نمی توانند تصور کنند که اقدام مجرمانه ای علیه یک کارفرما انجام دهند.

با این وجود، کنترل های مالی مناسب بخش حیاتی مدیریت سازمان یافته و کارآمد است. محدود کردن دسترسی به وجوه و ایجاد فرآیندهایی برای درخواست مواد پرهزینه نمونه‌هایی از کنترل‌های کلیدی هستند که خطر سرقت داخلی را کاهش می‌دهند. امضا دو نفر از کارکنان برای انواع خاصی از مخارج یا هر گونه هزینه ای که بیش از مقدار مشخصی انجام می شود. راه خوبی برای جلوگیری از سرقت است.

مهم نیست که چه نوع فعالیت هایی برای اداره کسب و کار شما انجام می شود. آسیب پذیری آن در برابر نقض های امنیتی یک تهدید همیشه حاضر است که باید آماده توقف آن باشید. اقدامات پیشگیرانه موثر می تواند به شما کمک کند از خسارات قابل پیشگیری جلوگیری کنید و به شما آرامش ذهنی ارزشمندی بدهد.

پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی بیشتر با نحوه اطمیمنان از امنیت اطلاعات مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.

نحوه اطمینان از امنیت داده های کسب و کار

5- تنظیم دسترسی

یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای محدود کردن خطر سرقت داده‌ها یا تجهیزات و حفظ امنیت آن ها دشوار کردن دسترسی به داده‌ها یا تجهیزات است. این می تواند چندین شکل داشته باشد:

• تا جایی که ممکن است کلیدهای کمتری را بین کارمندان توزیع کنید و ردیابی کنید که چه کسی کلید دارد.
• کلیدهای کمتری را در مناطقی که حاوی اطلاعات حساس یا تجهیزات گران قیمت هستند توزیع کنید.
• نصب یک سیستم کنترل دسترسی برای محدود کردن موثرتر دسترسی به مناطق خاصی از ساختمان را در نظر بگیرید.
• اطمینان حاصل کنید که هر زمان که کارکنان شرکت را ترک می کنند، همه کلیدها برگردانده می شوند.
• اگر ردیابی کلیدها را گم کردید، روی تعویض قفل خود سرمایه گذاری کنید.