6 نکته برای استخدام موثر و آموزش نیروهای جدید

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به 6 نکته برای استخدام موثر و آموزش نیروهای جدید بپردازیم. امروزه با وجود سیستم‌های قوی می‌توانید استخدام و آموزش نیروهای جدید را به تجربه‌ای بدون استرس تبدیل کنید. شروع یک کار جدید می تواند گاهی اوقات هیجان انگیز، استرس زا و حتی کمی ترسناک باشد. به همین ترتیب، آوردن یک فرد جدید به تجارتی که به عنوان بنیانگذار بر سر آن خون، عرق و اشک ریخته اید نیز می تواند ترسناک باشد.

راه اندازی و آموزش یک استخدام جدید باید یک سفر مثبت برای همه طرف های درگیر باشد. شما در حال معرفی شرکت خود به یک فرد جدید هستید. مانند هر معرفی دیگری، می خواهید بهترین قدم خود را به کار بگیرید. شما می توانید عوامل استرس زا را کاهش دهید. با داشتن فرآیندهای خاص برای اطمینان از حضور موفق و آموزش کامل، یک پایگاه کارمند آموزش دیده و آماده را تضمین کنید.

با یک استراتژی مناسب برای استخدام و حفظ استعدادهای برتر، کسب و کار خود را برای نامزدهای شغلی متمایز کنید. در بازار کار رقابتی، حفظ کارمندان همه چیز است. موفقیت درازمدت در کسب و کار را می توان به کارکنانی نسبت داد که احساس می کنند تلاش های آن ها مورد تایید قرار گرفته و به اهداف سازمان خود کمک می کنند. استخدام و آموزش افراد جدید می تواند پرهزینه باشد. بنابراین اولویت دادن به حفظ می تواند باعث صرفه جویی در هزینه های شما شود، فرهنگ اداری برنده را تقویت کند و تفکر نوآورانه را تشویق کند. با ما در ادامه مقاله 6 نکته برای استخدام موثر و آموزش نیروهای جدید همراه باشید.

1- استخدام نیروی مناسب

همه چیز از مردم شروع می شود. هنگامی که یک کسب و کار را گسترش می دهید. به خصوص یک کسب و کار خدمات محور که بر سرمایه انسانی متمرکز است. باید فرد مناسب را استخدام کنید. زمانی که یک فهرست شغلی بتواند به راحتی بیش از صد یا بیشتر متقاضی را به دست آورد. می تواند یک چالش باشد. شناخت کسب و کار، فرهنگ شما و شفاف سازی انتظارات می تواند برای وارد کردن افراد مناسب و ورود به نقش هایی که در آن پیشرفت می کنند، ضروری باشد.

تصمیم گیری درست هنگام استخدام به معنای شناخت کسب و کار و فرهنگ آن است. مجموعه مهارت افراد مهم است. اما شخصیت، خلق و خو و اخلاق کاری آن ها نیز می تواند بر مناسب بودن یا نبودن آن ها تاثیر بگذارد. گاهی اوقات تشخیص این ویژگی‌ها تا زمانی که فرد شروع به کار نکرده باشد، می‌تواند چالش برانگیز باشد. اما داشتن یک فرآیند مصاحبه و استخدام کامل می‌تواند به شناسایی برندگانی کمک کند که از نظر مهارت و استعداد چیزهای زیادی به میز خواهند آورد.

در میانه فرآیند مصاحبه و استخدام، وقت بگذارید و عمدی باشید. حتی اگر با سرعتی سرسام آور در حال رشد هستید. نمی خواهید در هنگام پیوستن افراد به تیم خود، دست از کار بکشید.

2- داشتن ساختار سازمانی قوی

زمانی که یک کسب و کار دارای رهبری روشن، ارتباطات قوی و مدیران خوب باشد. کار برای استخدام‌ نیروی جدید آسان‌تر می‌شود که بدانند در تیم کجا قرار می‌گیرند. انتصاب مربیان برای استخدام‌های جدید به کارمندان همکارشان نیز اجازه می‌دهد تا در نحوه انجام آن ها در حین آموزش و آنچه در نهایت به کل تیم کمک می‌کنند، سهمی داشته باشند.

کارمندان تازه استخدام شده باید بدانند که مستقیما به چه کسی گزارش می دهند. چه کسی ممکن است به آن ها گزارش دهد و به اصطلاح، باک متوقف می شود. یک ساختار سازمانی به خوبی تعریف شده به تخصیص وظایف کمک می کند و همچنین می تواند رویه های عملیاتی را برای یک کسب و کار تعریف کند.

افراد جدید باید بدانند که باید به چه کسانی مراجعه کنند تا به سؤالاتشان پاسخ داده شود یا وظایف محول شود. رفع هرگونه سردرگمی برای کارمندان جدید، آموزش را تسریع می کند و منجر به نتایج و حفظ بهتر می شود. ارتباطات بین مدیریت و از مدیریت به کارکنان باید واضح و منسجم باشد.

ایجاد یک کسب و کار موفق برای خود نیازمند برنامه ریزی، محافظت و استراتژی است. نکات بسیاری را نیز برای ایجاد کسب و کاری موفق به صورت تک نفره باید رعایت نمایید. به همین دلیل پیشنهاد می کنیم حتما مقاله زیر را مطالعه نمایید. تا با مهم ترین این نکات آشنا شوید.

6 نکته عالی در رشد یک کسب و کار تک نفره

3- آموزش مداوم و بررسی

پس از پایان هفته اولیه استخدام و آموزش یک استخدام جدید، به این معنی نیست که جایی برای ادامه آموزش وجود ندارد. آموزش مداوم برای هر نقشی در یک سازمان حیاتی است. این است که چگونه سازمان ها رشد می کنند و بهتر می شوند. ارائه یک به یک با مدیریت و مشاوره های مستمر نیز نشان می دهد که شما مایل هستید از استخدام های جدید حمایت کنید و شاهد موفقیت آن ها باشید.

ارائه مرورهای دوره ای به کارمندان جدید این امکان را می‌دهد تا بدانند در مورد تسلط بر نقش خود در چه جایگاهی قرار دارند. در کجا ممکن است نیاز به بهبود داشته باشند. این همچنین به کارفرما فرصتی می دهد تا از کارمندان جدید خود بازخورد دریافت کند. بینش آن ها می تواند در بهینه سازی فرآیندها یا فهمیدن اینکه چه چیزی کار می کند یا چه چیزی ممکن است کار نکند بسیار ارزشمند باشد. این بازخورد می‌تواند برای استارت‌آپ‌هایی که تازه شروع به شکل‌دهی سیستم‌های خود برای استخدام و آموزش می‌کنند سازنده باشد.

در نهایت، اهمیت عنصر انسانی را در فرآیندهای استخدام و آموزش نادیده نگیرید. هر استخدام جدیدی که وارد می کنید متفاوت خواهد بود. اجازه دادن به آن ها برای بازی با نقاط قوت خود و باز کردن راه خود، حتی در ابتدا، منجر به رضایت بیشتر کارکنان و بهره وری بهتر در دراز مدت خواهد شد. این کار با شخصی‌سازی برخی از فرآیندهای عضوگیری شروع می‌شود.

4- شفاف باشید!

استخدام دارای ریزه کاری های زیادی است. همیشه همه چیز طبق برنامه پیش نمی رود. شاید پروژه‌ای که برای آن استخدام می‌کردید با شکست مواجه شده یا به‌محض پیش‌بینی انجام نشود. شاید کسی برای یک نقش خاص مناسب نبود. اما می‌دانید که او می تواند در موقعیت متفاوتی نقش داشته باشد. استخدام می تواند یک بازی طولانی مدت باشد. بنابراین منظم باشید و در هر مرحله از راه صادق باشید. یک فرآیند شفاف را برای متقاضیان در نظر بگیرید. به بهترین شکل ممکن به سوالات آن ها پاسخ دهید. شما هرگز نمی دانید چه زمانی دوباره از مسیرهای خود عبور خواهید کرد.

5- فراهم کردند راه روشنی برای پیشرفت

در راستای شفافیت، استعدادها را به دلیل رکود در رشد شغلی، حقوق و دستمزد یا توسعه مهارت دور نکنید. به کارمندان یک نقشه راه برای ارتقا و آنچه که آن ها را واجد شرایط افزایش شایستگی می کند ارائه دهید. فرصت‌های مربیگری برای کارکنان جدید و موجود می‌تواند رهبران جدیدی را توسعه دهد. در عین حال بینشی نسبت به فرآیند ارتقا بدهد. کارمندان شما زمانی بهترین کار خود را ارائه خواهند کرد که بدانند در حال انجام کاری هستند.

امروزه رقابت میان همه کسب و کار ها به شدت بالا گرفته. همانند گذشته بدون تحلیل دقیق بازار و رقبا دیگر نمی توان وارد این بازار شد و موفقیتی کسب نمود. یکی از موثرترین روش های ارزیابی بازار استفاده از تئوری پورتر است. به همین دلیل پیشنهاد می کنیم جهت آشنایی بیشتر با نیروی پورتر مقاله زیر را از دست ندهید.

پنج نیروی رقابتی پورتر

6- ایجاد محیطی از ارتباطات باز

خطوط ارتباطی بین کارکنان و مدیر را باز نگه دارید. این به کارمندان راهی می دهد و می تواند منجر به تغییرات مثبت در سازمان شود. انجام مرتب نظرسنجی‌های مشارکت کارکنان را در نظر بگیرید که به کارکنان اجازه می‌دهد در مورد رضایت شغلی، فرهنگ اداری، چشم‌انداز کسب‌وکار و توسعه شغلی بازخورد ارائه کنند. اقدام بر اساس نتایج حاصل از نظرسنجی ها و استفاده از آن داده ها برای بهبود تجربه کارکنان می تواند منجر به بهبود در سراسر سازمان شما شود.