7 ابزار عالی مدیریت پروژه

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به بررسی 7 ابزار عالی مدیریت پروژه بپردازیم. یک کمپین بازاریابی فقط اینطور کار نمی کند. موفقیت نیازی به جادو ندارد و مطمئنا یک شبه اتفاق نمی افتد. شرکت های بازاریابی دیجیتال برای موفقیت کمپین خود به برنامه ریزی، استراتژی، طوفان فکری و فقط مقدار کمی شانس نیاز دارند. داشتن یک پلتفرم مدیریت پروژه مناسب همه چیز را بسیار ساده تر می کند.

حال ما می خواهیم به بررسی ابزارهایی بپردازیم که شرکت ها باید برای بهبود توانایی خود در ارائه به مشتریان خود در نظر بگیرند. طرح های پروژه بازاریابی شامل جزئیات زیادی است. برنامه ریزی مراحل پروژه و نظارت بر گردش کار چالش برانگیز است. برنامه های مدیریت پروژه جدول زمانی ساده گردش کار هستند. این به تجسم آنچه برای تکمیل یک پروژه مهم است، از جمله وظایف، ضرب‌الاجل‌ها و منابع مورد نیاز کمک می‌کند. با اجرای صحیح همه منابع، تیم های بازاریابی می توانند کار خود را برنامه ریزی کنند، سپس روی برنامه خود کار کنند. با ما در ادامه مقاله 7 ابزار عالی مدیریت پروژه همراه باشید.

1- FunctionPoint

FunctionPoint یک نرم افزار مدیریت پروژه یکپارچه مبتنی بر وب برای تیم های خلاق است. این ابزار یک راه حل همه کاره است که به تیم ها کمک می کند تا هر مرحله از مدیریت پروژه را به هم متصل کنند. کاربران در پروژه ها دیده می شوند تا بتوانند به سرعت پیشرفت پروژه های خود را ارزیابی کنند. امکانات آن عبارتند از:

• ارتباط و همکاری روان و آسان.
• CRM برای ذخیره تمام اطلاعات مربوط به مشتریان، پروژه ها و شرکت ها در یک مکان واحد
• صورتحساب یکپارچه هزینه های داخلی و خارجی را مستقیم و مرتب نگه می دارد.
• کاربران می توانند پروژه ها را پست کنند و در انجمن های اختصاصی بازخورد دریافت کنند.

2- ProofHub

بازاریابان دیجیتال با برخی از چالش های اصلی از جمله مدیریت پروژه و ارتباطات موثر روبرو هستند. ProofHub، یک نرم افزار مدیریت پروژه، ابزاری برای بازاریابان برای برنامه ریزی، همکاری، سازماندهی و تحویل پروژه ها به موقع است. در مورد پروژه ها، کمپین ها، بحث ها و ضرب الاجل ها شفافیت داشته باشید. می‌توانید با استفاده از برنامه‌های تلفن همراه بصری ProofHub (اندروید و iOS) به پروژه‌های بازاریابی خود از همه جا دسترسی داشته باشید. امکانات آن عبارتند از:

• تقویم برای اطمینان از اینکه هیچ فعالیت یا رویداد مهمی از بین نمی رود.
• گردش کار و تابلوها برای ساده کردن نحوه تخصیص وظایف توسط مدیران پروژه.
• ابزار اثبات برای ساده کردن فرآیند بررسی و اطمینان از تایید سریع.
• برچسب سفید برای شخصی سازی حساب خود به گونه ای که دامنه سفارشی شما داشته باشد و آن را در رنگ و موضوع شرکت بازاریابی خود داشته باشید.
• نقش های سفارشی برای تعیین نقش به هر یک از اعضای تیم و دسترسی آن ها به اطلاعات مربوط به نقش آن ها در پروژه.
• ابزار مدیریت وظایف برای اضافه کردن وظایف به لیست، اختصاص دادن آن ها و تعیین تاریخ شروع و سررسید.
• جدول زمانی ایجاد کنید، تخمین‌ها را تنظیم کنید، ساعت‌های کاری را ثبت کنید و زمان صرف شده توسط تیم‌ها را برای انجام وظایف مرور کنید.

3- Brightpod

Brightpod نیاز روز برای بازاریابان است. با کمک به مدیران پروژه های بازاریابی برای کنترل پروژه های خود، تلاش می کند تا هر روز را شبیه به تعطیلات کند. این پلتفرم مدیریت پروژه مبتنی بر وب و ردیابی زمان را برای از بین بردن هرج و مرج ناشی از همکاری و برنامه ریزی ارائه می دهد. امکانات آن عبارتند از:

• نحوه پیشرفت پروژه ها را به صورت بصری پیگیری کنید. نوار پیشرفت با درصد به سازماندهی، مدیریت و ردیابی همه پروژه ها در یک مکان کمک می کند.
• ادغام با ابزارهای کلیدی مانند Google Drive و Dropbox، که ردیابی اسناد مرتبط با هر پروژه را آسان می کند.
• برگه Insights که اطلاعات زیادی در مورد تعداد پروژه ها، نقاط عطف و وظایف ارائه می دهد.
• زمان و ساعات قابل پرداخت صرف شده در هر پروژه قابل پیگیری است.
• از نظر بررسی و تایید کار، این ابزار نظرات و تغییرات را به صورت زنده نشان نمی دهد. کاری که ProofHub و سایر ابزارها انجام می دهند.

تا کنون به چگونگی تعیین اهداف بلند مدت سازمان خود فکر کردید؟ پیشنهاد می کنیم در این مورد مقاله زیر را از دست ندهید.

نحوه تعیین اهداف بلندمدت بازاریابی سازمان های B2B

4- iMeet Central

iMeet Central که قبلا نام آن Central Desktop بود. یک ابزار همکاری مبتنی بر وب برای بازاریابان است تا راه بهتری برای مدیریت کمپین‌ها داشته باشند. این راه حل همکاری دارای ویژگی هایی است که تاثیر صرفه جویی در هزینه بر تجارت شما خواهد داشت.
امکانات آن عبارتند از:

• وابستگی های پروژه را مشخص کنید تا بتوانید به راحتی تاریخ های سررسید را تغییر دهید اگر کارها با تاخیر تکمیل شدند. وظایف را به افراد خاص یا نقش های پروژه به صورت دستی یا خودکار با استفاده از قوانین گردش کار اختصاص دهید.
• گردش کار قابل تنظیم که به طور خودکار وظایف را تعیین می کند.
• ویژگی جلسات برای برنامه ریزی رویدادها، آپلود یادداشت ها و به اشتراک گذاری اسناد.
• وظایف اولویت را به عنوان اولویت بالا، متوسط، کم یا بدون اولویت، برای کدگذاری رنگ، مرتب سازی و گزارش تنظیم کنید.
• تنظیم کنید که چه کسی می تواند فایل ها و پوشه ها را مشاهده کند. برای کارمندان خود سفارشی کنید.
• یک سیستم بازخورد متمرکز که نظرات را سازماندهی می کند. نشان می دهد که چه کسی بررسی، تایید و غیره را انجام داده است.

5- WorkflowMax

WorkflowMax یک سیستم مدیریت پروژه با امکانات کامل است که برای رسیدگی به تمام نیازهای مدیریت بازاریابی شما ساخته شده است. این فوق العاده انعطاف پذیر و قابل تنظیم است که آن را به انتخاب خوبی در طیف گسترده ای از صنایع تبدیل می کند. امکانات آن عبارتند از:

• WorkflowMax و تمام داده های ذخیره شده در هر زمان و از هر مکان قابل دسترسی هستند.
• تمام هزینه‌های هر پروژه را پیگیری می‌کند و به شما کمک می‌کند بفهمید کجا سود به دست می‌آید.
• هنگامی که پروژه ها با تاخیر انجام می شوند، فورا اعلان ها را دریافت کنید.
• زمینه های سفارشی سازی شده را برای تطابق بهتر با نیازهای فردی آژانس ایجاد کنید.
• برای کسب و کار بیشتر، بدون زحمت یک رابطه با مشتری ایجاد کنید.

6- Mention

Mention این امکان را برای آژانس ها و برندهای شما آسان می کند تا بدانند مردم در مورد آن ها چه می گویند. Mention یک مجموعه مدیریت رسانه های اجتماعی است که به برندها و آژانس ها کمک می کند تا مکالمات کلیدی را شناسایی کرده. آن ها را هدایت کنند. این به آن ها امکان می دهد هر کلمه کلیدی را در وب، رسانه های اجتماعی، انجمن ها و سایت های بررسی ردیابی کنند.
با Mention می توانید:

• ایجاد آگاهی از برند و بهبود شهرت آنلاین مشتری خود،
• مقایسه سهم صدا در مقابل رقبا اصلی،
• دامنه کمپین های بازاریابی را که برای آن ها اجرا می کنید، ببینید،
• گزارش های روشنگری را با مشتریان خود به اشتراک بگذارید.

اگر شما هم به این فکر می کنید که چطور می توانید کمپین ایمیلی خود را بهبود ببخشید. حتما سری به مقاله زیر بزنید.

8 روش خلاقانه بهبود کمپین ایمیل مارکتینگ

7- Zendesk

Zendesk شما را از تلاش برای پیگیری خواسته های پشتیبانی مشتری نجات می دهد. این یک پلتفرم پشتیبانی مشتری است که به شما امکان می دهد با مشتریان در هر کانالی ارتباط برقرار کنید.
Zendesk مجموعه کاملی از ابزارها را ارائه می دهد که می تواند تیم پشتیبانی شما را تشکیل دهد. به تمام نیازهای مشتریان شما پاسخ دهد. تمام کانال های ارتباطی را در یک مکان نگه می دارد تا به ایمیل ها، تماس های تلفنی و چت های شما پاسخ دهد. امکانات آن عبارتند از:

• نرم افزار سیستم بلیط به جمع آوری تمام درخواست های پشتیبانی مشتری شما کمک می کند.
• نرم افزار پایگاه داده به شما کمک می کند محتوای پشتیبانی را ایجاد، سازماندهی و به اشتراک بگذارید.
• ربات مجهز به هوش مصنوعی که می توانید در ماژول Guide از آن استفاده کنید.