7 روش ساده بهبود فرهنگ خاص شرکت

در این مقاله از رایانیتا می خواهیم به 7 روش ساده بهبود فرهنگ خاص شرکت بپردازیم. حدود 82 درصد از مدیران ارشد بازرگانی معتقدند که فرهنگ می تواند یک مزیت رقابتی فراهم کند. اما ابنکه این فرهنگ چی هست و چطور می توانیم آن را بهبود ببخشیم مورد بحث است. فقط یک چیز وجود ندارد که احساس کارکنان شما را نسبت به آنچه انجام می دهند. برای چه کسانی انجام می دهند بهبود بخشد. ما فرهنگ را به عنوان قلب و ذهن جمعی یک سازمان می توانیم تعریف می کنیم. به همین ترتیب، موارد زیادی وجود دارد که بر نگرش کارمندان در مورد کار آن ها و شرکتی که در آن کار می کنند تاثیر می گذارد.

فرهنگ شرکت هرگز یک راه حل همه جانبه نیست. اما چند گام آسان و عملی وجود دارد که می توانید امروز برای بهبود فرهنگ شرکت خود، چه در کوتاه مدت و چه در بلند مدت، انجام دهید. با ما در ادامه مقاله 7 روش ساده بهبود فرهنگ خاص شرکت همراه باشید.

فرهنگ سازمانی به چه معناست؟

خب قبل از هر چیزی بیایید با هم ببینیم فرهنگ سازمانی چیست. فرهنگ سازمانی به شخصیت سازمان اشاره دارد. این مربوط به باورها و رفتارهای روزمره مجموعه ای از کارکنان در همان محیط کار است. این شامل:

• نحوه رفتار آن ها با سازمان
• ارزش هایی که آن ها به این اقدامات نسبت می دهند.
• اهداف شخصی آن ها و چگونگی انطباق آن ها با اهداف سازمان
• نحوه تعامل کارکنان با یکدیگر در محل کار

این مربوط به میزان درک خوب کارکنان از ماموریت، چشم انداز و اهداف شرکت است. این بدان معنی است که هر کارمند در سازمان باید بداند که شرکت می خواهد به چه چیزی دست یابد. اما، این اهداف سازمانی باید با اهداف فردی خود نیز همسو باشند.

این مهم است. اما واقعیتی است که اغلب نادیده گرفته می شود. کافی نیست که کارمندان وظایف خود را انجام دهند. زیرا این فقط کار من است یا من باید به نوعی پول در بیاورم. مسیر تعامل کارمندان یک خیابان دو طرفه است. کارمندان شما باید بدانند که هرگونه رشد سازمانی منجر به رشد شخصی و پیشرفت حرفه ای خواهد شد.

چرا داشتن یک فرهنگ سازمانی موفق مهم است؟ فرهنگ شما از عملکرد تا نحوه درک شرکت شما در رسانه ها تأثیر می گذارد. یک فرهنگ سازمانی عالی ، کلید توسعه صفات لازم برای موفقیت در تجارت است. پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.

5 دلیل اهمیت فرهنگ سازمانی موفق

نمونه هایی از فرهنگ سازمانی

هر شرکتی فرهنگ متفاوتی دارد. به عنوان مثال، برخی از شرکت ها همکاری بیشتری دارند و فرهنگ تیمی دارند. این بدان معنی است که افراد درون سازمان برای رسیدن به اهداف خود با هم همکاری می کنند. کسب و کار های دیگر رویکردی در سطح شرکت دارند که در آن هرکسی اهداف و اهداف خاص خود را دارد. برای انجام آن ها خود به تنهایی کار می کنند.

از طرف دیگر، برخی از شرکت ها رسمیت بیشتری دارند. آن ها انتظار دارند که شما با لباس خاصی به محل کار خود بروید. با دقت به ساعت تعیین شده خود پایبند باشید. سایر شرکت ها نیز رویکرد دیگری دارند و به شما اجازه می دهند هرچه راحت است بپوشید و خودتان وقت خود را مدیریت کنید. در ادامه انواع دیگری از فرهنگ سازمانی وجود دارد:

• برخی از شرکت ها کاملا مستقل هستند. برخی دیگر بسیار وابسته به یکدیگر هستند.
• بسیاری از کسب و کارها متمرکز بر فروش خواهند بود. برخی دیگر مشتری مدار و دیگران هنوز کارمند متمرکز خواهند بود.
• شرکت های آینده نگر، فرهنگ اشتراک دانش دارند که در آن کارمندان مسئولیت اشتراک دانش خود را بر عهده می گیرند. برخی دیگر استراتژی یادگیری رسمی مبتنی بر مرکز را دارند.
• کسب و کارها می توانند رویکردهای کاملا متفاوتی نسبت به فناوری داشته باشند. برخی از آن ها زود پذیرنده و مبتکر خواهند بود، برخی دیگر محتاط خواهند بود.

این نمونه ها فرهنگ شرکت را کاملا تعریف نمی کنند. اما از آن تغذیه می کنند و آن را شکل می دهند. لزوما این گونه نیست که یک فرهنگ بهتر از فرهنگ دیگر باشد. بلکه به سادگی هر سازمانی فرهنگ منحصر به فرد خود را دارد.

علت اهمیت داشتن یک فرهنگ شرکت قوی

یک فرهنگ شرکتی قوی حتی یه سازمان های بزرگ کمک می کند مانند یک ماشین روغن کاری شده کار کنند. به همین ترتیب، جایی است که هر کارمند ارزش های خود را می داند و مطابق با ارزش های شرکت خود عمل می کند. منابع انسانی مشارکت کارکنان با فرهنگ سازمانی خوب پشت سر خود را آسان تر می کنند. این بدان دلیل است که همه افراد شرکت انتظارات شرکت را می دانند.

وقتی همه افراد از مدیریت ارشد به پایین رفتارهایی پاداش آور دارند که به طور مثبت در فرهنگ نقش داشته باشد. عمیقا در شرکت جای می گیرد. از این رو، فرهنگ سازمانی یک سرمایه گذاری طولانی مدت است، اما نتیجه خوبی دارد.

• 94٪ از مدیران و 88٪ از کارکنان معتقدند که فرهنگ متمایز برای موفقیت یک تجارت مهم است.
• شرکت های دارای فرهنگ قوی 20٪ امتیازات رضایتمندی کارمندان را برای همکاری، محیط و ارزش ها بالاتر نشان دادند.

بهبود محیط کار توسط فرهنگ شرکت

سازمانی با فرهنگ کاملا مشخص مکان مطبوع تری برای کار است. فرهنگ شرکت به همه فرضیات مشترکی را ارائه می دهد که به همه کمک می کند بدانند چه انتظاری از آن ها دارد. به نوبه خود، این باعث ایجاد یک محیط اجتماعی و روانشناختی لذت بخش تر می شود.

وقتی همه می دانند چگونه رفتار کنند. این امر باعث می شود که همه به راحتی کنار بیایند. همچنین اصطکاک در محل کار را کاهش می دهد. به همین ترتیب ، وقتی همه بدانند که از آن ها چه انتظاری می رود. هرگونه عدم اطمینان یا ابهام را از نقش آن ها دور می کند. این برای بهزیستی ذهنی کارمندان فوق العاده شما مهم است!

7 روش ساده و عالی بهبود فرهنگ شرکت

در ادامه می خواهیم به 7 روشی که موجب بهبود فرهمگ ختص شرکت شما می شوند بپردزیم.

1- به کارمندان خود گوش دهید

محیطی را برای کارمندان خود فراهم کنید که اجازه دهد نظر آن ها شنیده شود. گوش دادن به ایده ها، گوش دادن به کاهش اختلافات، گوش دادن برای کمک به ایجاد فرهنگ و رشد و بهبود آن به شدکت کمک می کند.

برای مثال وردپرس، غول اینترنتی، به طور منظم جلسات “Town Hall” را برگزار می کند که این ایده ها بین مدیریت و کارمندان سطح پایین رد و بدل می شود. با گوش دادن به سخنان کارمندان خود ، اعتماد و پشتیبانی آن ها را جلب می کنید.

• 75٪ از کارکنان مدت طولانی تری در سازمانی می مانند که نگرانی های آنها را گوش داده و آنها را برطرف می کند.
• 65٪ کارکنانی که احساس نمی کنند می توانند با هر نوع سوالی به مدیر خود مراجعه کنند، فعالانه از کار خود جدا شده اند.

2- شفاف باشید!

شفافیت با کارمندان شما راهی برای اعتماد سازی است. عدم شفافیت می تواند باعث ایجاد فرهنگ پنهان کاری و بی اعتمادی شود که برای هر سازمانی بسیار آسیب زننده است. وقتی کارمندان در یک فرهنگ شفافیت آموزش ببینند، این یک چرخه اعتماد ایجاد می کند که به معاملات مشتری گسترش می یابد. مردم ترجیح می دهند از برندهای مورد اعتماد خود خرید کنند.

• 50٪ از کارمندان می گویند رئیسانی که اطلاعات و داده ها را به اشتراک می گذارند تاثیر مثبت و مثبتی بر بهره وری و انگیزش دارند.
• مطالعات به اشتراک گذاشته شده توسط فوربس نشان می دهد که کارمندان شفافیت را عامل شماره یک در تعیین شادی در محیط کار می دانند.

3- ارائه بازخورد منظم

اگر کارمندان بخواهند عملکرد خود را با فرهنگ سازمانی شما هماهنگ کنند. به بازخورد منظم نیاز دارند. جلسه یک بار در سال فقط کافی نیست! شما باید رفتاری را که با ارزش های شما مطابقت دارد تحسین کنید و مناطقی را که نیاز به پیشرفت دارند توسعه دهید. با گزارش منظم، همه چیز را حفظ کنید و به زودی هم زمان کار خواهید کرد!

• 68٪ از کارکنانی که بازخورد دقیق و منسجمی دریافت می کنند ، احساس رضایت در کار خود را دارند
• 89٪ از رهبران منابع انسانی معتقدند که بازخورد همتا و چک های منظم فرهنگ سازمانی را تقویت می کنند.

4- اجرای گیمیفیکشن

با تبدیل مواد آموزشی کسل کننده به فعالیت های سرگرم کننده برای کارمندان خود، شکوه فرهنگ شرکت خود را دوباره زنده کنید! گیمیفیکیشن باعث افزایش سطح انگیزه کارمندان می شود. فراگیران برای کسب اطلاعات بیشتر بازمی گردند. آن ها به دنبال گرفتن نشان ها و XP هستند تا ادعا کنند که در مورد رهبران نسبت به همکاران خود رجزخوانی می کنند!

• طبق تحقیقات انجام شده سازمان هایی که گیمیفیکیشن را مستقر می کنند، 48٪ مشارکت را بهبود می بخشند.
• تا سال 2025، گیمیفیکیشن در محیط های کاری بیشتر مورد توجه کارمندان هزاره قرار خواهد گرفت.
• 95٪ کارمندان از داشتن عناصر گیمیفیکیشن در کار خود لذت می برند.

5- به کارمندان خود پاداش دهید!

برای کارهایی که به بهترین وجه فرهنگ سازمانی مورد نظر شما را نشان می دهد. به کارمندان خود پاداش دهید. یک فرهنگ غنی از شناخت همچنین باعث کاهش گردش مالی می شود و به فرهنگ سازمانی شما طول عمر می بخشد.

• در شرکت هایی که برای ایجاد فرهنگ غنی از شناخت در 20٪ بهترین نمره قرار می گیرند، 31٪ گردش مالی داوطلبانه پایین تر است.
• 90٪ از مدیران منابع انسانی موافقند که داشتن یک برنامه شناسایی و پاداش موثر به پیشرفت نتایج کسب و کار کمک می کند.

6- تشویق به یادگیری اجتماعی

کارمندان خود را به مشارکت در ارتقا فرهنگ شرکت خود وادار کنید. از طریق بستر مناسب یادگیری اجتماعی، کارمندان می توانند احساس قدرت کنند تا یاد بگیرند و اطلاعات را با یکدیگر به اشتراک بگذارند.

آیا می دانید 20٪ از یادگیری با مشاهده دیگران انجام می شود؟ با کمک همتایان خود کارمندان جدید را با فرهنگ عالی خود همراه کنید. با قدرت یادگیری اجتماعی ، اطلاعات جدید به راحتی به اشتراک گذاشته می شوند.

رفتارها نیز بدون نیاز به تمرین به راحتی فرا می گیرند. مشارکت بیشتر به معنای افزایش تعامل است. یک برد-برد برای کارمندان و سازمان شما!

• رویکردهای یادگیری اجتماعی نسبت به آموزش سنتی مبتنی بر وب ، بازدهی 75: 1 دارند.
• 58٪ از متخصصان L&D می خواهند یادگیری اجتماعی را به فناوری های یادگیری آنلاین خود معرفی کنند.
• دو روش اصلی که متوسط کارمندان بیشترین فراگیری را دارند عبارتند از: تجربه کار (45٪) و شبکه (30٪)

توجه به حضور گسترده اینترنت در زندگی انسان ها روز به روز نیاز به حضور آنلاین علاوه بر حضور فیزیکی برای هر کسب و کاری بیشتر احساس می شود.جدا از احساس نیاز یک امتیاز ویزه محسوب می شود. بدین وسیله به سود بیشتری می توانید برسید. اما رعایت نکردن مواردی می تواند همه چیز را خراب کند. مثلا یکی از این موارد نداشتن طراحی مناسب است. پیشنهاد می کنیم مقاله زیر را حتما مطالعه نمایید.

طراحی نامناسب سایت و تاثیر آن بر کسب و کار

7- ایجاد خاطرات سرگرم کننده و تشریفات

تا به حال این جمله را شنیده اید که “همه کارها و هیچ بازی باعث می شود جک پسری کسل کننده باشد؟” اجازه ندهید جک های کسل کننده محل کار شما را آزار دهند. شما باید اطمینان حاصل کنید که دفتر کار خود را تضمین کنید ، یا فضای کار از راه دور سرگرم کننده و جذاب است. برای انرژی دادن به تیم های خود از بازی ها و فعالیت های تیم سازی استفاده کنید. موفقیت های یکدیگر را جشن بگیرید. مسابقات را برگزار کنید. وقفه ها را تشویق کنید. کارهای زیادی وجود دارد که می توانید برای ایجاد لرزش های خوب در اطراف فضای کار خود انجام دهید. این به سازمان شما امتیاز بیشتری می دهد و به فرهنگ سازمانی شما کمک می کند.

یکی از راه های انجام این کار از طریق باشگاه های اجتماعی است که در آن افراد می توانند معاشرت کنند و دوستی برقرار کنند. اجازه ندهید که یک فضای کاری از راه دور فرصت اتصال عالی را متوقف کند! برای تقویت اوراق قرضه کارمندان و کمک به جعل خاطرات سرگرم کننده ، تکنیک های گیمیفیکیشن را در این کلوپ های اجتماعی تزریق کنید.

• مطالعات متعدد تاثیر شدید احساسات بر یادگیری و موفقیت را تایید می کند. از این رو، پرورش احساسات مثبت در محل کار با کمک انگیزه و رضایت بیشتر ، بهترین کارها را در کارمندان به وجود می آورد.
• رویدادهای احساسی (مانند خاطرات بسیار سرگرم کننده) به وضوح و مدت زمان بیشتری نسبت به رویدادهای خنثی به یاد می آیند
• دوستی در محل کار باعث می شود هفت برابر بیشتر درگیر کار خود باشید.