مراحل تدوین تقویم محتوایی حرفه ای

با تیم رایانیتا در مقاله مراحل تدوین تقویم محتوایی حرفه ای همراه باشید. تا به شما بگوییم برای تدوین یک تقویم محتوا حرفه ای چه مراحلی را باید پشت سر بگذارید. چگونه می توانید به طور مداوم محتوای جالب ، جذاب و مرتبط را برای مشتریان بالقوه و فعلی خود ایجاد و ارائه دهید؟ این سوالی است که اغلب تولیدکنندگان محتوا و متخصصان ارتباطات را با مشکل روبرو می کند.

تقویم محتوا روشی آسان برای مقابله با این مسئله و استفاده بهینه از منابع کمیاب شرکت شما است. این یک ابزار موثر برای هماهنگی ایجاد محتوا است. به شما کمک می کند تا حجم کار آینده تیم شما را به واحدهای واضح و قابل کنترل تقسیم کند.

با استفاده از این روش در روند برنامه ریزی خود ، زمان کمتری را به فکر کردن برای اینکه چه چیزی بنویسید اختصاص دهید و در عوض بر روی خود آفرینش تمرکز کنید.

1- اهداف خود را مشخص کنید

حتما هنگام برنامه ریزی محتوای آینده خود ، با این سوال شروع کنید: هدف اصلی آن چیست؟ باید از پاسخ این سوال به عنوان مبنای تعیین کانال و فرمت مناسب استفاده شود. آیا این محتوا برای تولید هدایت های جدید ، هدایت خوانندگان به یک وب سایت ، کسب دید یا احتمالاً افزایش تعداد دمبال کنندگان شما است؟

اهداف تعیین شده تأثیر قابل ملاحظه ای برنوع و مسزان انتشار محتوای شما دارد. بنابراین مهم است که تیم شما درک روشنی از اهداف شما قبل و یا طی مراحل برنامه ریزی داشته باشد.

بنابراین اولین قدم تعیین اهداف شما باید برای اجرای تقویم محتوا باشد.

تدوین نوشتن محتوا بدون هدف مشخص به درد شرکت شما نمی خورد. این فقط باعث اتلاف منابع می شود. شخصی که روی هر پروژه یا مورد تقویم کار می کند باید دید روشنی از نتایج مورد انتظار داشته باشد.

2- الگو ایجاد تقویم

ابزارهای زیادی وجود دارد که ویژگی های تقویم را در وب ارائه می دهند. در صورت تمایل هر کدام از الگوها را برای شما مناسب تر انتخاب کنید. با این حال ، همانطور که استفاده از یک نرم افزار جدید می تواند زمان بر باشد ، تقویم محتوای شما می تواند به اندازه یک صفحه گسترده ساده باشد.

در صورت برنامه ریزی محتوای برای کل سازمان ، تقویم باید دارای گزینه اشتراک باشد. به عنوان مثال ، می توانید با استفاده از ابزار Google Sheets رایگان ، یک الگوی تقویم ایجاد کنید که به هر کسی که در ایجاد محتوا مشارکت می کند ، می تواند ورق را در رایانه خود ویرایش کرده و نظرات و ایده های خود را اضافه کند.

تقویم محتوای شما می تواند با توجه به نیازهای خاص تیم شما ساخته شود ، اما باید حداقل شامل اطلاعات زیر باشد:

• تعیین کانالی که مطالب در آن منتشر می شود
• موضوع تقویم
• نوع و حیطه محتوا
• تاریخ و زمان انتشار
• اتخاب فرد مسئل کار
• پیگیری اینکه آیا مطالب طبق برنامه منتشر شده است؟

3- انتخاب کانال های انتشار خود

بررسی کنید مشتریان فعلی و واقعی شما از کدام کانال ها استفاده می کنند. این به شما کمک می کند نوع محتوایی را که باید روی ایجاد آن تمرکز کنید ، تعریف کنید.

انتشار مطالب در سیستم عامل های مختلف و در چندین قالب می تواند سودمند باشد ، زیرا این امر باعث گسترش مخاطبان شما می شود. با این حال ، اطمینان حاصل کنید که منابع کافی برای تمرکز بر روی پلتفرم هایی که برای نمایش در آنها انتخاب می کنید ، دارید. مهمترین کانال های خود را در اولویت قرار دهید و به جای ارسال بی هدف در همه پلتفرم هایی که فکر می کنید ، بر ایجاد محتوای با کیفیت بالا تمرکز کنید.

پست های شبکه های اجتماعی ساده ترین و کمترین زمان برای تولید محتوا هستند.

با این حال ، اطمینان حاصل کنید که تقویم محتوای شما فقط یک تقویم رسانه های اجتماعی نیست ، بلکه شامل مطالب عمیق تر دیگری نیز می باشد.

4- با تقویم سال شروع کنید.

هنگام شروع برنامه ریزی برای محتوای خود ، از سال تقویم سال به عنوان پایه استفاده کنید. تمام رویدادهای مهمی را که می خواهید محتوای خود را در آن ایجاد کنید. تعطیلات ، نمایشگاه های تجاری ، سمینارها و آموزش ها علامت گذاری کنید. این مرحله آسان به شما کمک می کند تا نوع محتوای فصلی مورد نیاز خود را در آینده تعیین کنید و به شما کمک می کند تا میزان کار آینده را تخمین بزنید ، که به تیم شما امکان می دهد از قبل آماده شود.

بسیار مهم است که استراتژی بازاریابی محتوای خود را به طور مداوم توسعه دهید. اما صرفا توسعه دادن استراتژی مفید نیست. اینکه عمل توسعه چگونه انجا شوند نیز مهم است . برای اینکه توسعه کار آمدی داشته باشید خیلی خوب است تا بر اساس ترند روز دنیا پیش بروید. به همین منظور به شما پیشنهاد می کنیم تا مقاله ۵ ترند برتر بازاریابی محتوا سال ۲۰۲۱ را از دست ندهید.((;

5- افزودن مطالب خود

پس از نوشتن تمام تاریخ های مهم ، شروع به پر کردن جای خالی ایده های مربوط به محتوای مربوطه می کنید. این محتوا می تواند شامل موارد زیر باشد:

• مقالات تخصصی و وبلاگ های مهمان در مورد خدمات و موضوعات روز در زمینه شما
• فیلم یا عکس از رویدادها ، کمپین ها ، محصولات و پروژه ها
• پست های سریال آیا شما در سرویسی تخصص دارید که بخواهید درباره آن بیشتر به کاربذان خود بگویید؟
• داستان ها و مصاحبه های طرف های ذینفع در قالب یک ویدیو یا یک نمونه موردی
• مقالات تخصصی و وبلاگ های مهمان در مورد خدمات و موضوعات روز در زمینه شما

6- همیشه محتوای سبز را در دسترس داشته باشید

محتوایی که به تاریخ یا ساعت خاصی وابسته نباشد. همیشه برای مشتریان جذاب و برای شرکت شما مفید خواهد بود. از آنجا که مضامین معاصر همچنان مرتبط هستند و به طور مداوم در اینترنت جستجو می شوند ، این نوع محتوا حتی پس از سروصدا اولیه پس از انتشار ، همچنان کلیک و بازدید می شوند.

می توان با اضافه کردن پیوندهایی به مطالب جدید و مرتبط با مضامین مشابه ، مقالات قدیمی و پست های وبلاگ قدیمی خود را دوباره به مخاطبان خود معرفی کرد.

7- در مورد میزان انتشار تصمیم بگیرید و محدودیت های زمانی را تعیین کنید

واقع بینانه به این فکر کنید که چند بار می توانید مطلب جدید منتشر کنید. از آنجا که ایجاد محتوا زمان بر است ، انتخاب میزان انتشار مناسب برای شما بسیار مهم است. درک مرزهای خود برای کارایی تقویم بسیار مهم است. اگر خیلی پر باشد ، محتوا آسیب می بیند. با این حال ، باید محتوای کافی برای ایجاد ترافیک در وب سایت شما وجود داشته باشد و به طور منظم برای مشتریان ارزش ایجاد کند.

تقویم محتوا به شما کمک می کند شلوغ ترین زمان ها را برای شرکت خود تشخیص دهید. برنامه ریزی پیش رو با اطمینان از شروع و اتمام پروژه ها قبل از تاریخ انتشار ، به افراد و کل تیم کمک خواهد کرد تا برای شلوغ ترین ماه های شرکت آماده شوند. به عبارت دیگر ، برنامه ریزی باید همیشه محدود به زمان باشد تا اطمینان حاصل شود که مهلت های قانونی رعایت شده است.

با این حال ، تقویم محتوای شما نباید سنگین تنظیم شود – درجه خاصی از انعطاف پذیری باید در نظر گرفته شود.

ممکن است مواردی پیش بیاید که شرکت شما باید بتواند به سرعت به رویدادهای خارجی یا اخبار مربوط به حوزه شما پاسخ دهد. بنابراین ، ایده خوبی است که در این شرایط انتشار محتوای اصلی برنامه ریزی شده که فوریت کمتری دارد را به تعویق انداخته و در عوض به اخبار جدید واکنش نشان دهید.