نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت

در این مقاله به نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت می‌پردازیم. سایت رایانیتا را برای یادگیری نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت دنبال کنید.

نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت می‌تواند به شما کمک کند تا در همان ابتدای راه همه موارد را با مشتری هماهنگ کرده تا در طی کار به مشکل برنخورید.

مشکلاتی که در حین پیشبرد پروژه پیش می‌آید، اکثر برنامه نویسان را درگیر کرده است.

بهتر است جلوی رخداد احتمالی از همان ابتدای کار گرفته شود.

سعی کنید در پروپوزال خود همه موارد را قید کنید، چون اکثر مواردی که در قرارداد آورده می‌شود، آن چیزی است که شما در پروپوزال ذکر کرده‌اید.

برای کسب اطلاعات بیشتر ما را در ادامه مطلب در سایت رایانیتا دنبال کنید.

پروپوزال چیست؟

طرح تحقیق یا پروپوزال (Proposal) در واقع نقشه راه شما برای انجام پروژه است.

شما با پروپوزال به مشتری خود می‌گویید که قرار است دقیقا در پروژه چه کارهایی انجام دهید و نکاتی را که برای شما اهمیت دارد ذکر می‌کنید.

ذکر این موارد در پروپوزال باعث می‌شود که کیفیت کار شما بالا رود.

اگر در زمان برخورد با مشتری، فقط قیمت پروژه را بیان کنید، کیفیت و سطح کار پایین خود را نشان داده‌اید.

اما اگر به مشتری پروپوزال ارائه دهید، سطح کار حرفه‌ای‌تر و کیفیت کار بالاتر شما نشان داده می‌شود و از شما به عنوان یک فرد حرفه‌ای یاد می‌کنند.

نکته مهم: هر چیزی که در پروپوزال خود ذکر می‌کنید، باید اجرا شود. پس به تمام جزئیات نوشته خود دقت داشته باشید. چون عدم دقت به این مسئله می‌تواند برای شما دردسر ایجاد کند.

پیش نیاز پروپوزال نویسی

ایجاد یک لیست استاندارد از سوالات طراحی سایت:

• برای وب سایت خود به چند صفحه وب نیاز دارید؟
• چه کسی مسئول طراحی، معماری و محتوای وب سایت است؟
• چه تعداد تصمیم گیرنده باید قبل از راه اندازی وب سایت، آن را تأیید کنند؟
• جدول زمانی شما برای پروژه چیست؟
• چه کسی میزبان وب سایت خواهد بود؟
• چه چیزی پروپوزال شما را نسبت به بقیه متفاوت می‌کند؟
• آیا فردی را دارید که پس از راه اندازی وب سایت بتواند آن را به روز کند؟
• برای تحت تاثیر قرار دادن یک مشتری بالقوه چه کاری می‌توانید انجام دهید؟

در ادامه این مقاله به نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت می‌پردازیم.

نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت

نکات پروپوزال نویسی برای پروژه های طراحی سایت شش مرحله دارد که باید هر 6 مرحله را به بهترین شیوه نگارش کرد چون نوشتن پروپوزال روی تصمیم مشتری بسیار تاثیرگذار است.

مرحله 1: مقدمه و معرفی تیم

در مقدمه باید به معرفی تیم و بیان خدمات خود بپردازید.

همچنین باید هر عضو تیم شما در پروژه مورد نظر مشخص باشد.

برای مثال ممکن است شخصی در یک پروژه برنامه نویس باشد و در پروژه دیگر سئوکار باشد.

مرحله 2: شرح پروژه مورد نظر و بررسی‌های انجام شده

قبل از این مرحله مشتری برای شما یک RFP یا درخواست می‌فرستد تا شما نسبت به پروژه مشتری آگاهی پیدا کنید.

بعد از این که پروژه را بررسی کردید، دیزاین مورد نظر و تکنولوژی‌های مدنظر شما برای استفاده در پروژه را بیان کنید.

همچنین یک شرح کلی از پروژه بدهید تا مشتری متوجه شود شما موضوع پروژه او را به خوبی درک کرده‌اید.

تیم رایانیتا دارای مدارج عالی و مقام برتر کشوری در حوزه طراحی وب سایت می‌باشد.

رایانیتا تجربه طراحی وب سایت‌های مدرن و لاکچری را در کارنامه خود دارد.

اگر قصد برون سپاری سایت خود را دارید یا اینکه به دنبال یک برنامه نویس هستید، می‌توانید از مشاوره رایگان ما بهره مند شوید.

مرحله 3: روند اجرایی پروژه

در این مرحله شما باید فازبندی‌های انجام پروژه خود را مشخص کرده و خدمات و کارهایی را که قرار است در هر فاز انجام شود، شرح دهید.

همچنین زمان لازم برای هر فاز باید بیان شود.

نکته مهم: معمولا زمان لازم را براساس نفر-ساعت بیان می‌کنند.

در این مرحله باید به صورت کامل فازبندی‌ها مشخص شده باشد.

دقت کنید که حتما زمان مورد نیاز را در نظر بگیرید زیرا دیرکرد در انجام پروژه می‌تواند برای شما دردسر ایجاد کند و شما متحمل هزینه برای این دیرکرد شوید.

مرحله 4: شرایط اصلی انجام پروژه

شما باید در بندها و تبصره‌ها شرایط مورد نظر خود را برای انجام پروژه ذکر کنید.

نکاتی که باید در نظر بگیرید به شرح زیر است:

• حتما قانون کپی رایت را ذکر کنید که این حتما باید برای طراح باشد و در فوتر ذکر می‌شود و شما می‌توانید از کارش به عنوان نمونه کار استفاده کنید و در آن محدودیتی ندارید. مگر اینکه از او پولی دریافت کرده باشید که نخواهید اسم خود را قرار دهید و به توافق رسیده باشید.
• اگر کارفرما در رساندن فایل‌ها و اطلاعات مورد نیاز شما دیرکرد داشت، به تعداد روز پروژه افزوده می‌شود.
• اگر در تعداد تغییرات خود محدودیت دارید، برای مثال از 10 تغییر بیشتر اعمال نمی‌کنید، این مسئله را ذکر کنید.
• راجع به نحوه پشتیبانی، شرایط و تعداد ماه‌های پشتیبانی خود صحبت کنید.

مرحله 5: تنظیم انتظارات مشتری

در جلسه بررسی پروپوزال خود، شما کاملاً باید انتظارات مشتری را تنظیم و مشخص کنید.

شما باید این کار را با توضیح هر قسمت از پروپوزال، توضیح آنچه شامل پروپوزال شده و آنچه شامل آن نمی‌شود، انجام دهید.

در واقع هدف از این کار این است که همه متوجه کارهایی که تحت پوشش شما هست و کارهایی که تحت پوشش شما نیست، بشوند.

تنظیم انتظارات مشتری بزرگترین قدم در کل روند پروپوزال طراحی وب است.

کسانی که این کار را به خوبی انجام دهند، در طی مراحل طراحی وب سایت، راحت‌تر پیش خواهند رفت.

همانطور که گفته شد با ذکر شرایط شما انتظارات مشتری را تنظیم می‌کنید و کار شما در آینده راحت‌تر خواهد شد.

مرحله 6: هزینه و شیوه پرداخت

در آخر باید مشخص کنید که هزینه کل و هزینه هر فاز به چه صورت است و زمان کل پروژه و هزینه کل پروژه (به عدد و حروف) چقدر است.

شیوه پرداخت باید بیان شود.

شیوه پرداخت ممکن است متنوع باشد اما برای پروژه‌های طراحی سایت به این صورت است که مبلغی به عنوان پیش پرداخت و سپس مبلغی هم بعد از رفع باگ و اشکالات گرفته می‌شود.

معمولا حدود 30 تا 40 درصد به عنوان پیش پرداخت برای اطمینان از شروع حتمی پروژه گرفته می‌شود و حدود 10 تا 15 درصد هم برای یک ماه بعد از اتمام کار است که برای رفع باگ است.

شما می‌توانید هزینه‌های هر فاز را با توجه به فازهای خود و اینکه هر فاز به چه مقدار کار نیاز دارد، تقسیم بندی کنید.

نکته مهم: به دیزاین پروپوزال خود خیلی اهمیت دهید. سعی کنید از یک دیزاین شکیل، فونت مناسب و رنگ بندی درست استفاده کنید، تا بتوانید کاربر را جذب کنید.

تخمین هزینه‌های پروژه‌های توسعه وب سایت به چه دلیل سخت است؟

• کمبود دانش مشتریان در زمینه طراحی سایت باعث می‌شود که آن‌ها فکر کنند کارهای طراحی و توسعه وب سایت بسیار راحت انجام شده است.
• مشتریان قبل از مشاهده یک وب سایت نمی‌توانند آن را تجسم کنند. بنابراین نیازهای آنان در طول پروژه تغییر می‌کند.
• مشتریان فکر می‌کنند اگر چیزی را در وب سایت دیگری ببینند، به راحتی می‌تواند در وب سایت آن‌ها نیز قرار گیرد.
• مشتریان نمی‌دانند که پس از راه اندازی وب سایت به پشتیبانی بیشتری نیاز دارند. آن‌ها دوست ندارند از قبل هزینه آن را بپردازند.